Beschreibung
Sie sind kommunikationsstark, behalten auch in lebhaften Momenten den
Überblick und haben Freude daran, Menschen mit einem Lächeln
willkommen zu heißen? Organisation und Serviceorientierung gehören
für Sie zum beruflichen Selbstverständnis – idealerweise bringen
Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Office-Management oder in
der Hotellerie mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) am Standort Berlin – im Rahmen der
Direktvermittlung erwartet Sie eine span...
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Sie sind kommunikationsstark, behalten auch in lebhaften Momenten den
Überblick und haben Freude daran, Menschen mit einem Lächeln
willkommen zu heißen? Organisation und Serviceorientierung gehören
für Sie zum beruflichen Selbstverständnis – idealerweise bringen
Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Office-Management oder in
der Hotellerie mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) am Standort Berlin – im Rahmen der
Direktvermittlung erwartet Sie eine spannende Position mit viel
Gestaltungsspielraum und täglichem Kontakt zu Menschen. Ihre Aufgaben
Sie betreuen den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale kompetent
und freundlich Sie koordinieren Termine und leiten Telefonate in
deutscher und englischer Sprache weiter und bernehmen die Organisation
von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs Zudem
organisieren und bereiten Sie Konferenzräume für interne und externe
Veranstaltungen sowie Besprechungen vor Außerdem behalten Sie den
Überblick über Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen
und Kopierräumen – unterstützt durch unser Studierendenteam Nicht
zuletzt übernehmen Sie weitere allgemeine organisatorische und
administrative Aufgaben Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im
kaufmännischen oder gastronomischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung mit Sie verfügen
über die nötige Einsatzbereitschaft für ein Zweischichtmodell
zwischen 8:00 und 21:00 Uhr und sind offen dafür, an maximal zwei
Abenden wöchentlich bis 21:00 Uhr tätig zu sein Besonders willkommen
ist Ihre mehrjährige Tätigkeit am Empfang – vorzugsweise in der
gehobenen Hotellerie oder im hochwertigen Dienstleistungsumfeld Mit
den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert und sicher um
Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Sie kommunizieren auf Deutsch
ausgezeichnet und verfügen über fließende Englischkenntnisse –
sowohl mündlich als auch schriftlich Sie arbeiten zuverlässig,
serviceorientiert und bringen die nötige Flexibilität mit, um auch
in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Ihre
Kommunikationsstärke, Ihr professionelles Auftreten und Ihre
gepflegte Ausdrucksweise machen Sie zu einer geschätzten
Ansprechperson Ihre Vorteile 30 Tage Urlaub Deutschlandticket
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