SOPHI Zollernalb e.V.
72336 Balingen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 23.04.2026
Beschreibung
SOPHI Zollernalb e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch
kranke Menschen im Zollernalbkreis in verschiedenen ambulanten
Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Empfangsmitarbeiter:in (m,w,d) für den Standort Balingen in Teilzeit
(50%). Ihre Aufgaben: Sie sind freundliche und kompetente
Ansprechperson im Empfang für Klient:innen, Besucher:innen und
Kolleg:innen. Sie nehmen Telefonate, E-Mails und Erstanfragen entgegen
und leiten diese weiter. Zudem organisieren und koo... weiter lesen
kranke Menschen im Zollernalbkreis in verschiedenen ambulanten
Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Empfangsmitarbeiter:in (m,w,d) für den Standort Balingen in Teilzeit
(50%). Ihre Aufgaben: Sie sind freundliche und kompetente
Ansprechperson im Empfang für Klient:innen, Besucher:innen und
Kolleg:innen. Sie nehmen Telefonate, E-Mails und Erstanfragen entgegen
und leiten diese weiter. Zudem organisieren und koo... weiter lesen
SOPHI Zollernalb e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch
kranke Menschen im Zollernalbkreis in verschiedenen ambulanten
Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Empfangsmitarbeiter:in (m,w,d) für den Standort Balingen in Teilzeit
(50%). Ihre Aufgaben: Sie sind freundliche und kompetente
Ansprechperson im Empfang für Klient:innen, Besucher:innen und
Kolleg:innen. Sie nehmen Telefonate, E-Mails und Erstanfragen entgegen
und leiten diese weiter. Zudem organisieren und koordinieren Sie
Termine, Räume und Gruppenangebote inklusive Vor- und Nachbereitung.
Sie informieren bei Termin- oder Gruppenausfällen und dokumentieren
diese sorgfältig. Sie unterstützen administrative Abläufe, z. B.
Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und Pflege von Kontaktlisten.
Außerdem bereiten Sie Rechnungen vor und verarbeiten diese digital.
Sie koordinieren und dokumentieren Fahrdienste in Zusammenarbeit mit
haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und unterstützen bei der
Organisation von Veranstaltungen und Terminen. Ihr Profil: Sie haben
Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise
im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld; eine kaufmännische
Ausbildung ist von Vorteil. Sie treten freundlich, wertschätzend und
sicher auf und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
sowie ein hohes Maß an Empathie und Diskretion.
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige
Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie gehen sicher mit MS Office um und
sind bereit, mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen zu
arbeiten. Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden
Anforderungen des Arbeitsalltags bringen Sie ebenfalls mit. Wir
bieten: Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Die
Eingruppierung erfolgt nach TVÖD-VKA (EG 3). Zudem bieten wir eine
betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der
Entgeltumwandlung, Freiraum für persönliche Entwicklung und die
Chance zur Mitgestaltung sowie attraktive Weiterbildungsangebote. Ende
der Bewerbungsfrist ist der 12.05.2026. Interesse geweckt? Dann freuen
wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn per
E-Mail an Frau Dr. Klingspiegl, Geschäftsführerin, unter
personal@sophi-zak.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau
Meßmer unter Telefon 07433/99810-20. Weitere Informationen finden Sie
im Internet unter www.sophi-zak.de.
kranke Menschen im Zollernalbkreis in verschiedenen ambulanten
Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Empfangsmitarbeiter:in (m,w,d) für den Standort Balingen in Teilzeit
(50%). Ihre Aufgaben: Sie sind freundliche und kompetente
Ansprechperson im Empfang für Klient:innen, Besucher:innen und
Kolleg:innen. Sie nehmen Telefonate, E-Mails und Erstanfragen entgegen
und leiten diese weiter. Zudem organisieren und koordinieren Sie
Termine, Räume und Gruppenangebote inklusive Vor- und Nachbereitung.
Sie informieren bei Termin- oder Gruppenausfällen und dokumentieren
diese sorgfältig. Sie unterstützen administrative Abläufe, z. B.
Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und Pflege von Kontaktlisten.
Außerdem bereiten Sie Rechnungen vor und verarbeiten diese digital.
Sie koordinieren und dokumentieren Fahrdienste in Zusammenarbeit mit
haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und unterstützen bei der
Organisation von Veranstaltungen und Terminen. Ihr Profil: Sie haben
Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise
im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld; eine kaufmännische
Ausbildung ist von Vorteil. Sie treten freundlich, wertschätzend und
sicher auf und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
sowie ein hohes Maß an Empathie und Diskretion.
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige
Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie gehen sicher mit MS Office um und
sind bereit, mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen zu
arbeiten. Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden
Anforderungen des Arbeitsalltags bringen Sie ebenfalls mit. Wir
bieten: Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Die
Eingruppierung erfolgt nach TVÖD-VKA (EG 3). Zudem bieten wir eine
betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der
Entgeltumwandlung, Freiraum für persönliche Entwicklung und die
Chance zur Mitgestaltung sowie attraktive Weiterbildungsangebote. Ende
der Bewerbungsfrist ist der 12.05.2026. Interesse geweckt? Dann freuen
wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn per
E-Mail an Frau Dr. Klingspiegl, Geschäftsführerin, unter
personal@sophi-zak.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau
Meßmer unter Telefon 07433/99810-20. Weitere Informationen finden Sie
im Internet unter www.sophi-zak.de.
Ref-Nr.: 10636093
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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