LaVision GmbH
37081 Göttingen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.09.2026
Beschreibung
Standort: Göttingen | Arbeitszeit: Teilzeit 30h | Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gestalte mit uns die Zukunft der optischen Messtechnik.

Bei LaVision GmbH entwickeln wir seit über 35 Jahren innovative Systeme zur optischen Messtechnik, die Einblicke in Strömungs-, Material- und Verbrennungsprozesse geben – und damit Forscherinnen, Ingenieurinnen und Unternehmen weltweit unterstützen, nachhaltige...
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Standort: Göttingen | Arbeitszeit: Teilzeit 30h | Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gestalte mit uns die Zukunft der optischen Messtechnik.
Bei LaVision GmbH entwickeln wir seit über 35 Jahren innovative Systeme zur optischen Messtechnik, die Einblicke in Strömungs-, Material- und Verbrennungsprozesse geben – und damit Forscherinnen, Ingenieurinnen und Unternehmen weltweit unterstützen, nachhaltige und technologische Lösungen zu schaffen.
Für unseren Empfang suchen wir, befristet für 2 Jahre Elternzeitvertretung, eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Serviceorientierung und einen professionellen Auftritt miteinander verbindet. Wenn du Freude daran hast, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten und im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, freuen wir uns auf dich.
Deine Rolle bei uns - dein Impact
Als erste Anlaufstelle für Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen prägst du unseren Außenauftritt entscheidend mit. Gleichzeitig hältst du intern viele organisatorische Fäden zusammen und unterstützt unser Team in wichtigen administrativen Abläufen.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass sich Menschen bei uns willkommen fühlen - und dass unser Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert.
Empfang & Kommunikation
- Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Besucherregistrierung sowie die Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Seminarteilnehmenden
- Organisation und Koordination von Bewirtungen bei Besuchen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Büroorganisation & Verwaltung
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung des Lagerbestands
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
- Bearbeitung von Bewirtungsbelegen und Unterstützung bei internen Abläufen
- Verwaltung und Koordination von Terminen, Unterlagen und organisatorischen Prozessen
- Anmeldung von Mitarbeitenden zu Seminaren und Schulungen
Reiseorganisation & Unterstützung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen (z. B. Bahnfahrten, Hotels)
- Vorbereitung und Unterstützung bei reisebezogenen Unterlagen (z. B. Visa-/A1-Themen, je nach Prozess)
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um interne Karten/Abrechnungen (z. B. Kreditkartenverwaltung, sofern vorgesehen)
Vertretung / Unterstützung angrenzender Bereiche
- Unterstützung in weiteren administrativen Aufgabenbereichen nach Einarbeitung und Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams für einen reibungslosen Ablauf im Haus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotellerie, Verwaltung oder vergleichbar (auch Quereinsteiger/innen mit passender Erfahrung sind willkommen)
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Hightech-Unternehmen mit internati...
Ref-Nr.: 12142476
Aktualisiert:
21.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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