BLPS GmbH
80331 München - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 24.02.2026
Beschreibung
**Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)**
Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Be... weiter lesen
Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Be... weiter lesen
**Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)**
Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Besprechungsunterlagen
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag inklusive Telefonmanagement, allgemeiner Korrespondenz und Gästebetreuung
- Empfang und Betreuung von Besuchern – du bist die freundliche erste Anlaufstelle unseres Hauses
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragen des Tagesgeschäfts
- Organisation und Koordination der Büroinfrastruktur, einschließlich Bürobedarf, Bestellungen und Einkauf
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen sowie Firmenveranstaltungen
- Koordination und Pflege der Besprechungsräume
- Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Kosten, Belegen und Rechnungen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Teamassistenz, im Front Office oder in der Gästebetreuung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Office Manager oder Executive Assistant
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Google Workspace
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
**Was wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen einer zukunftssicheren Branche
- Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem engagierten, dynamischen Team sowie regelmäßige Firmenevents
- Kurze Entscheidungswege, klare Strukturen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser sowie frisches Obst
Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Besprechungsunterlagen
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag inklusive Telefonmanagement, allgemeiner Korrespondenz und Gästebetreuung
- Empfang und Betreuung von Besuchern – du bist die freundliche erste Anlaufstelle unseres Hauses
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragen des Tagesgeschäfts
- Organisation und Koordination der Büroinfrastruktur, einschließlich Bürobedarf, Bestellungen und Einkauf
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen sowie Firmenveranstaltungen
- Koordination und Pflege der Besprechungsräume
- Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Kosten, Belegen und Rechnungen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Teamassistenz, im Front Office oder in der Gästebetreuung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Office Manager oder Executive Assistant
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Google Workspace
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
**Was wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen einer zukunftssicheren Branche
- Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem engagierten, dynamischen Team sowie regelmäßige Firmenevents
- Kurze Entscheidungswege, klare Strukturen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser sowie frisches Obst
Ref-Nr.: 9535422
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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