osma
49084 Osnabrück - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 18.03.2026
Beschreibung
osma – der Spezialist für Wohnbauaufzügeosma ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang.osma. Wir bewegen Generationen.
Deine Verantwortung
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osma – der Spezialist für Wohnbauaufzügeosma ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang.osma. Wir bewegen Generationen.
Deine Verantwortung
• Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die wichtigste Visitenkarte unseres Unternehmens - und trägst als kommunikative Schaltzentrale in hohem Maße dazu bei, uns bei Besuchern zu repräsentieren und unseren Außeneindruck zu prägen
• Deine Betreuung der Telefonzentrale umfasst die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen
• Als gute Seele des Empfangs betreust du unsere Mitarbeitenden und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen.
• Ebenso bist du für unser Besprechungsraummanagement, die Verwaltung der Büromaterialien sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl.. zentraler E-Mail-Adresse) zuständig
• Du bist Teil unseres Digitalisierungsprozesses und hilfst uns, mehr und mehr papierlos zu werden
• Projektarbeit in verschiedenen Organisationsthemen und Unterstützung der Fachbereiche gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
Das bringst du mit
• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation wie Hotelfachmann/ Hotelfachfrau
• Erfahrung im Empfangsbereich oder Service ist wünschenswert
• Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten zu priorisieren
• Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
Das erwartet dich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
• Eine Teilzeit-Stelle mit 20 Stunden/ Woche
• Urlaubs-und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Jobrad über BusinessBike
• osma-Card monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten
• Begrüßungs- und Kennlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.a. in unserem Training Center in Osnabrück
• Corporate Benefits und Firmenevents
Haben wir dich überzeugt?Du möchtest weiterkommen, etwas bewegen und strebst eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit an?Nutze deine Chance und gestalte zusammen mit uns deinen beruflichen Erfolg.Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerberformular. Deine Ansprechpartnerin ist Jasmin Hofmann.
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• Als gute Seele des Empfangs betreust du unsere Mitarbeitenden und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen.
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• Projektarbeit in verschiedenen Organisationsthemen und Unterstützung der Fachbereiche gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
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• Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten zu priorisieren
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• osma-Card monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten
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Ref-Nr.: 9987476
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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