Aide GmbH Mengen
88045 Friedrichshafen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 29.05.2026
Beschreibung
Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für
Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein
erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für
Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS,
HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser
Team unseres Kunden in Friedrichshafen, Deutschland. In dieser Rolle
sind Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens und tragen... weiter lesen
Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein
erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für
Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS,
HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
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Team unseres Kunden in Friedrichshafen, Deutschland. In dieser Rolle
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Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für
Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein
erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für
Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS,
HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser
Team unseres Kunden in Friedrichshafen, Deutschland. In dieser Rolle
sind Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens und tragen
entscheidend zu einem positiven Eindruck bei. Wir bieten ein
dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, die Ihre
Fähigkeiten im Sekretariat, der Assistenz und im Office Management
herausfordern.
Aufgaben:
- Begrüßung von Besuchern und Kunden
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen
Sicherheitsunterweisungen
- Telefonannahme sowie -weiterleitung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung an die zuständigen
Bereiche
- Durchführung der Führerschein- und Schlüsselkontrollen
- Auslösen und Einleiten von Maßnahmen gemäß Alarmplan
- Abstimmung mit dem Werksschutz und dem Pfortenpersonal
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),
Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen
Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint)
- Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Telefon- und
Servicekompetenz
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Freundliche und verbindliche Persönlichkeit mit
Durchsetzungsvermögen, Disziplin und lösungsorientierter
Arbeitsweise
- Emotionale Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in schwierigen
Gesprächssituationen gelassen und serviceorientiert zu bleiben
Wir Bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Entlohnung
- Volle soziale Absicherung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein
erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für
Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS,
HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser
Team unseres Kunden in Friedrichshafen, Deutschland. In dieser Rolle
sind Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens und tragen
entscheidend zu einem positiven Eindruck bei. Wir bieten ein
dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, die Ihre
Fähigkeiten im Sekretariat, der Assistenz und im Office Management
herausfordern.
Aufgaben:
- Begrüßung von Besuchern und Kunden
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen
Sicherheitsunterweisungen
- Telefonannahme sowie -weiterleitung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung an die zuständigen
Bereiche
- Durchführung der Führerschein- und Schlüsselkontrollen
- Auslösen und Einleiten von Maßnahmen gemäß Alarmplan
- Abstimmung mit dem Werksschutz und dem Pfortenpersonal
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),
Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen
Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint)
- Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Telefon- und
Servicekompetenz
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Freundliche und verbindliche Persönlichkeit mit
Durchsetzungsvermögen, Disziplin und lösungsorientierter
Arbeitsweise
- Emotionale Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in schwierigen
Gesprächssituationen gelassen und serviceorientiert zu bleiben
Wir Bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Entlohnung
- Volle soziale Absicherung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Ref-Nr.: 11217884
Aktualisiert:
01.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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