Cobalt Deutschland
80331 München - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 04.06.2026
Beschreibung
Unser Mandant ist ein notarielles Dienstleistungsunternehmen mit
Schwerpunkt auf rechtlicher Beratung und Beurkundung im privaten und
unternehmerischen Bereich. Im Mittelpunkt stehen die Vorbereitung,
Gestaltung und Abwicklung notarieller Verträge sowie die umfassende
Betreuung der Mandanten entlang des gesamten Beurkundungsprozesses.
Die Kanzlei legt Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise, klare
Strukturen und eine verläs...
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Unser Mandant ist ein notarielles Dienstleistungsunternehmen mit
Schwerpunkt auf rechtlicher Beratung und Beurkundung im privaten und
unternehmerischen Bereich. Im Mittelpunkt stehen die Vorbereitung,
Gestaltung und Abwicklung notarieller Verträge sowie die umfassende
Betreuung der Mandanten entlang des gesamten Beurkundungsprozesses.
Die Kanzlei legt Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise, klare
Strukturen und eine verlässliche Serviceorientierung gegenüber
Mandanten und Geschäftspartnern. Die Position als Empfangsmitarbeiter
(m/w/d) an dem Standort München ist in ein
professionelles, kollegiales Umfeld eingebettet und bietet eine
langfristig ausgerichtete Perspektive. Die Besetzung erfolgt vor dem
Hintergrund einer strukturierten Weiterentwicklung der internen
Abläufe und der Mandantenbetreuung. Im Rahmen der weiteren
Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort München . Das
Aufgabengebiet Professionelle Annahme und Weiterleitung von
Telefonaten sowie Koordination des zentralen Posteingangs Empfang,
Betreuung und Weiterleitung von Mandanten und Besuchern in den
jeweiligen Fachbereich Verwaltung und Organisation von Terminen
einschließlich Raumkoordination und Vor- bzw. Nachbereitung
Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und
Versandvorbereitung von Schriftstücken und Unterlagen Pflege und
Aktualisierung von Mandanten- und Kontaktdaten in den relevanten
Systemen Organisation und Bereitstellung von Informationsmaterialien,
Beauftragung von Dienstleistern sowie allgemeine
Verwaltungstätigkeiten im Empfangsbereich Schnittstellenfunktion
zwischen Mandanten, Notaren und internen Fachbereichen zur
Sicherstellung reibungsloser Abläufe Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann
für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
Berufserfahrung im Empfang, in der Assistenz oder in einer
dienstleistungsorientierten Büroorganisation Sichere mündliche und
schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Englischkenntnisse
von Vorteil) Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem
Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Serviceorientierung und
angemessenes, repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und
Geschäftspartnern Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Das Angebot
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Moderne
Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit Eine anspruchsvolle
und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Notariat Persönliche
und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein freundliches und
kollegiales Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und Benefits Interesse
geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv
beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Nicholas Molineus unter
+49 (0)89 2 1539 7373 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 11322123
Aktualisiert:
03.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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