Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst, begrüßt und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Empfang

• an der Telefonzentrale nimmst du eingehende Anrufe an, leitest sie weiter und bearbeitest Anliegen selbstständig

• zudem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie eingehende Kurierdienste

• Termine koordinierst und verwaltest du zuverlässig für den Empfangsbereich

• Besucherausweise stellst du aus und achtest dabei auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriften

• darüber hinaus unterstützt du das Front-Office bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• für Ordnung und einen gepflegten Zustand des Empfangsbereichs sorgst du fortlaufend

• außerdem übernimmst du zusätzliche Büro- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

• nicht zuletzt unterstützt du das Team bei der Korrespondenz und allgemeinen Bürokommunikation mit MS Office

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung

• ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit

• im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher

• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig

• zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit

• ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort

• langfristiger Einsatz

• gute Erreichbarkeit

• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung

• ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit

• im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher

• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig

• zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit

• ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil