Randstad Deutschland
13357 Berlin - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 05.01.2026
Beschreibung
Sie sind freundlich, kommunikativ und haben Freude daran, täglich
neue Menschen zu begrüßen? Dann werden Sie das Gesicht und die
Stimme unseres Kundenunternehmens im öffentlichen Dienst in Berlin!
Als Empfangsmitarbeiter sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
im Eingangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Besucher,
Anrufer und Mitarbeitende. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion
uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten,
krisensicheren Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss für Ihren täglichen Arbeitsweg
- Ein Fortbildungsbudget für Ihre berufliche und persönliche
Weiterentwicklung
- Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen, z.B.
durch Coaching-Angebote
Ihre Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher– Sie
sind das Aushängeschild des Unternehmens
- Telefonzentrale managen: Anrufe entgegennehmen, verbinden und
Nachrichten weiterleiten
- Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Pakete – Sie
sorgen dafür, dass nichts verloren geht!
- Scannen und Weiterleiten von Dokumenten im digitalen Workflow
sowie Auslage von Dokumentationen im Empfangsbereich
- Bestellung von Büromaterial nach Anweisung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation – auch durch Berufserfahrung erworben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein stets professionelles
und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und eine strukturierte, zuverlässige
Herangehensweise
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office – Sie meistern den Büroalltag
digital und effizient!
neue Menschen zu begrüßen? Dann werden Sie das Gesicht und die
Stimme unseres Kundenunternehmens im öffentlichen Dienst in Berlin!
Als Empfangsmitarbeiter sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf
im Eingangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Besucher,
Anrufer und Mitarbeitende. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion
uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten,
krisensicheren Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss für Ihren täglichen Arbeitsweg
- Ein Fortbildungsbudget für Ihre berufliche und persönliche
Weiterentwicklung
- Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen, z.B.
durch Coaching-Angebote
Ihre Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher– Sie
sind das Aushängeschild des Unternehmens
- Telefonzentrale managen: Anrufe entgegennehmen, verbinden und
Nachrichten weiterleiten
- Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Pakete – Sie
sorgen dafür, dass nichts verloren geht!
- Scannen und Weiterleiten von Dokumenten im digitalen Workflow
sowie Auslage von Dokumentationen im Empfangsbereich
- Bestellung von Büromaterial nach Anweisung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation – auch durch Berufserfahrung erworben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein stets professionelles
und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und eine strukturierte, zuverlässige
Herangehensweise
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office – Sie meistern den Büroalltag
digital und effizient!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 83cd7dae5d51df1a07d998d606d87e4d
Letztes Update:
23.12.2025
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