Erste Hausverwaltung GmbH
48143 Münster, Westfalen - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.02.2026
Beschreibung
Aufgaben
• Sicherstellung der Besetzung des Empfangs zum Öffnungszeitraum
• Öffnung des Gebäudes zu Arbeitsbeginn
• Freundlicher Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
• Dokumentation besonderer Vorkommnisse sowie Führung einfacher Protokolle
• Unterstützende administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage und einfache Schriftarbeiten
• Monatliches Ablesen von Zählerständen sowie sachgerechte Erfassung der Daten in Excel
• Ordnung und Übersicht im Empfangsbereich sicherstellen
Wen wir ... weiter lesen
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• Öffnung des Gebäudes zu Arbeitsbeginn
• Freundlicher Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
• Dokumentation besonderer Vorkommnisse sowie Führung einfacher Protokolle
• Unterstützende administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage und einfache Schriftarbeiten
• Monatliches Ablesen von Zählerständen sowie sachgerechte Erfassung der Daten in Excel
• Ordnung und Übersicht im Empfangsbereich sicherstellen
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Aufgaben
• Sicherstellung der Besetzung des Empfangs zum Öffnungszeitraum
• Öffnung des Gebäudes zu Arbeitsbeginn
• Freundlicher Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
• Dokumentation besonderer Vorkommnisse sowie Führung einfacher Protokolle
• Unterstützende administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage und einfache Schriftarbeiten
• Monatliches Ablesen von Zählerständen sowie sachgerechte Erfassung der Daten in Excel
• Ordnung und Übersicht im Empfangsbereich sicherstellen
Wen wir suchen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende PC-Kenntnisse
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
• Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
• Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
• Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander
Über unsWillkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
• Sicherstellung der Besetzung des Empfangs zum Öffnungszeitraum
• Öffnung des Gebäudes zu Arbeitsbeginn
• Freundlicher Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
• Dokumentation besonderer Vorkommnisse sowie Führung einfacher Protokolle
• Unterstützende administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage und einfache Schriftarbeiten
• Monatliches Ablesen von Zählerständen sowie sachgerechte Erfassung der Daten in Excel
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Wen wir suchen
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• Grundlegende PC-Kenntnisse
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
• Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
• Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
• Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander
Über unsWillkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.
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Ref-Nr.: 9115096
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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