Schmieder GmbH Unternehmensberatung
88212 Ravensburg, Württemberg - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 03.03.2026
Beschreibung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 12 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925
Aufgaben... weiter lesen
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 12 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925
Aufgaben
- Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kund:innen am Empfang
- Entgegennahme eingehender internationaler Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
- Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Benefits
- Die Arbeitszeiten sind in 2 Schichten eingeteilt, von 07.30 - 11.30 Uhr oder von 11.30 - 15.30 Uhr
- Der Dienstplan wird immer am Ende eines Monats für den nächsten Monat erstellt. So sind die Einsätze planbar. Dennoch benötigen wir für den Fall von Krankheit oder Urlaub eine gewisse Flexibilität
- Es erwartet Sie ein Team bestehend aus insgesamt 4 Kolleginnen.
- Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt. Bitte verzichten Sie deshalb darauf, sich direkt bei der EBZ für diese Stelle zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/44925
Bei weiteren Fragen freut sich Herr Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-286.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 12 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925
Aufgaben
- Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kund:innen am Empfang
- Entgegennahme eingehender internationaler Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
- Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Benefits
- Die Arbeitszeiten sind in 2 Schichten eingeteilt, von 07.30 - 11.30 Uhr oder von 11.30 - 15.30 Uhr
- Der Dienstplan wird immer am Ende eines Monats für den nächsten Monat erstellt. So sind die Einsätze planbar. Dennoch benötigen wir für den Fall von Krankheit oder Urlaub eine gewisse Flexibilität
- Es erwartet Sie ein Team bestehend aus insgesamt 4 Kolleginnen.
- Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt. Bitte verzichten Sie deshalb darauf, sich direkt bei der EBZ für diese Stelle zu bewerben.
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Bei weiteren Fragen freut sich Herr Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-286.
Ref-Nr.: 9522526
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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