# Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

**Anforderungs-ID: ** 73134

**Datum: ** 02.03.2026

**Standort: **

Eschweiler, NW, DE

**Abteilung: ** Maintenance

**Beschreibung: **

Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?

Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.

Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.

**Vertragsdetails:** Vollzeit, befristet

**Zu besetzen ab:** sofort

Es wird keine Umzugsunterstützung für diese Position bereitgestellt.

Dies ist eine Position, die eine Anwesenheit von 5 Tagen vor Ort erfordert.

#### **Jobzusammenfassung**

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) trägt man maßgeblich zum Erfolg der Rezeption bei. Sie empfangen die Besucher an der Rezeption, in dem Sie sie angemessen begrüßen, willkommen heißen, weiterleiten und ankündigen. Sie informieren die Besucher über die Sicherheitsbestimmungen der Einrichtung, wenden diese an und beantworten die Anfrage sowie die Weiterleitung eingehender Anrufe. Darüber hinaus sorgen Sie für die Sicherheit im Büro, indem Sie die Sicherheitsvorschriften einhalten und den Zugang über die Rezeption kontrollieren.

## **Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten**

- Empfang und Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter
- Annahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe in deutscher und englischer Sprache sowie die direkte Bearbeitung kleinerer Aufgaben
- Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben am Empfang (Überwachung des Logbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen)
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich (bspw. Seminar Betreuung, Bewirtung, Sicherstellung von Schreibwaren und Materialien)
- Bestellung von Material des täglichen Bedarfs
- Organisation der Poolcars, Zutrittsverwaltung, Post und weitere Verantwortungsbereiche

## **Ausbildung**

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- und Gaststättengewerbe ist wünschenswert

## **Berufserfahrung**

- Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert

## **Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten**

- Professionelle Einstellung und Auftreten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, sicheres und positives Auftreten und eine sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisatorische Fähigkeiten
- Interkulturelle Kompetenzen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings.

**Über West**
Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter [www.westpharma.com](http://www.westpharma.com/).