**Arbeiten Sie an einem der renommiertesten Veranstaltungsorte Berlins – in einem internationalen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.**

Das Harnack-Haus der Max-Planck-Gesellschaft ist eine zentrale Tagungsstätte für Forschung und Austausch auf höchstem Niveau.
**Unser Haus liegt im grünen und ruhigen Berliner Bezirk Dahlem, der aufgrund seiner wissenschaftlichen Tradition auch als „deutsches Oxford“ bezeichnet wird und ist fußläufig vom U-Bahnhof „Freie Universität“ erreichbar.**

In unserem denkmalgeschützten Gebäude mit Geschichte seit 1929 begrüßen wir internationale Gäste, darunter Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt – viele davon aus dem Umfeld renommierter Forschungseinrichtungen und Nobelpreisträger.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**

**Gästebetreuung**

- Begrüßung sowie Check-in und Check-out unserer Gäste 
- Persönliche Betreuung und Unterstützung bei Fragen und Anliegen 

**Reservierungsmanagement**

- Erstellung von Einzel- und Gruppenreservierungen 
- Bearbeitung von Korrespondenz im Logisbereich 

**Organisation & Verwaltung**

- Erstellung von Rechnungen 
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

**Arbeitszeit**

- 39 Stunden/Woche im Schichtsystem (Früh- und Spätschicht), 5-Tage-Woche von Montag bis Sonntag.

**Ihr Profil**

Sie arbeiten serviceorientiert, behalten den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen.

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang / Front Office oder im Gästeservice 
- Idealerweise Kenntnisse in Buchungs- oder Hotelsoftware 
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
- Freundliches Auftreten und sichere Umgangsformen 
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen**

**Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (bis Entgeltgruppe 6) **

Einen Überblick über die Gehaltsstruktur finden Sie hier:

[https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&g=E\_6&s=3&zv=VBL&z=100&zulage=100&stj=2026&stkl=1&lst4f=&r=0&zkf=0&pvk=0&kk=17%2C05%25](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&g=E_6&s=3&zv=VBL&z=100&zulage=100&stj=2026&stkl=1&lst4f=&r=0&zkf=0&pvk=0&kk=17%2C05%25)

Zusätzlich

- Zuschläge für Überstunden, Wochenenden und Feiertage 
- Schichtzulage  
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Jahressonderzahlung 
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

**Work-Life-Balance**

- 33 Urlaubstage pro Jahr (ab 2027 34 Urlaubstage) 
- Zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Planbare freie Zeiten zu Ostern sowie zwischen Weihnachten und Neujahr 

**Zusätzliche Vorteile**

- Betriebliche Altersvorsorge 
- Vergünstigtes Jobticket 
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 

**Vielfalt, Geschlechtergerechtigkeit und Inklusion**

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

**Bewerbung**

Sie arbeiten in einem besonderen Umfeld, das Professionalität mit einer angenehmen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre verbindet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams.

**Bewerbungsschluss:** **08.05.2026**