Schlag Immobilien GmbH
63456 Hanau - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 25.03.2026
Beschreibung
**Dynamisch, eloquent und mit Freude bei der Arbeit? Dann passen Sie perfekt zu uns!**
Für unseren Empfang suchen wir eine positive, engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich mit Einsatzbereitschaft in unser Team einbringt. Sie übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten im Büro, kümmern sich um die Ausstattung der Büroräume und um das Wohl unserer Mitarbeiter.
Wichtig sind uns neben einem freundlichen... weiter lesen
Für unseren Empfang suchen wir eine positive, engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich mit Einsatzbereitschaft in unser Team einbringt. Sie übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten im Büro, kümmern sich um die Ausstattung der Büroräume und um das Wohl unserer Mitarbeiter.
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**Dynamisch, eloquent und mit Freude bei der Arbeit? Dann passen Sie perfekt zu uns!**
Für unseren Empfang suchen wir eine positive, engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich mit Einsatzbereitschaft in unser Team einbringt. Sie übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten im Büro, kümmern sich um die Ausstattung der Büroräume und um das Wohl unserer Mitarbeiter.
Wichtig sind uns neben einem freundlichen Auftreten, Bedienung der Telefonanlage sowie einer professionellen Annahme und Weiterleitung eingehender Gespräche auch ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, Erfahrung mit Ticketsystemen sowie die Fähigkeit, vorgegebene Prozesse zuverlässig einzuhalten.
**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit –20 Stunden/Woche**
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung der Eingangspost
- Scannen und digitale Weiterverarbeitung von Eingangspost und Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Mieter- und Lieferantenanfragen in einem elektronischen Ticketsystem
- Pflege von Stammdaten
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für** **Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Hohes Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Word und PowerPoint sowie Excel
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Kontaktfreude sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
**Wir bieten**
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Eine freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell
- Arbeitszeit 08:00 bis 12:00 Uhr
**Interesse?**
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte im PDF-Format inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung, gewünschter Arbeitszeit sowie frühestmöglichem Eintrittstermin an:
Für unseren Empfang suchen wir eine positive, engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich mit Einsatzbereitschaft in unser Team einbringt. Sie übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten im Büro, kümmern sich um die Ausstattung der Büroräume und um das Wohl unserer Mitarbeiter.
Wichtig sind uns neben einem freundlichen Auftreten, Bedienung der Telefonanlage sowie einer professionellen Annahme und Weiterleitung eingehender Gespräche auch ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, Erfahrung mit Ticketsystemen sowie die Fähigkeit, vorgegebene Prozesse zuverlässig einzuhalten.
**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit –20 Stunden/Woche**
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung der Eingangspost
- Scannen und digitale Weiterverarbeitung von Eingangspost und Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Mieter- und Lieferantenanfragen in einem elektronischen Ticketsystem
- Pflege von Stammdaten
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen
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**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für** **Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
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- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Word und PowerPoint sowie Excel
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
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- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
**Wir bieten**
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- Arbeitszeit 08:00 bis 12:00 Uhr
**Interesse?**
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Ref-Nr.: 10193634
Aktualisiert:
03.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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