Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

ESD Empfangs- u. SekretariatsD ienstleistungen Verw Verwaltung

47807 Krefeld - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 12.02.2026

Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen am Standort in Krefeld einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 17:15 Uhr
und
jeden Freitag
von 08.00 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
* Erstattung vom Deutschlandticket
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Bereitstellen von Equipment für neue Mitarbeiter (m/w/d)
* Vorstellung des Office Raumes für neue Mitarbeiter (m/w/d)
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Koordination von Dienstleistern bzw. erster Ansprechpartner für Dienstleister
* Ausgabe von Tageskarten/Schlüsseln mit entsprechender Dokumentation
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Annahme und Bearbeitung von Notrufen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Ref-Nr.: 9334411

Aktualisiert: 27.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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