Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei

Egelhof Schaufler & Partner Partnerschaftsges.sch.

72290 Loßburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.12.2025

Beschreibung

## Über uns

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine vielseitige Position in einem professionellen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Steuerkanzlei in Loßburg bietet Dir die Möglichkeit, Deine Stärken in einem kollegialen und modernen Team einzubringen. Als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Empfang** in Vollzeit unterstützt Du uns in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag. Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung.

## Deine Aufgaben

Als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **für unseren Empfang wirst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei spielen und die Kanzleiinhaber sowie das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Deine Aufgaben umfassen:

- Unterstützung der Kanzleiinhaber bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Besetzung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Mandanten und Besucher
- Entgegennahme eingehender Telefonate mit Headset und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
- Terminvereinbarung und Vorbereitung von Terminen für die Kanzleiinhaber
- Entgegennahme und Ausgabe von Mandantenunterlagen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung, Überwachung und Besorgung des Büromaterials
- Unterschiedliche Ablage- und Kopiertätigkeiten
- Archivaufgaben und Dokumentenmanagement
- Rechnungsschreibung im 14-tägigen Rhythmus
- *Optional: Erstellung monatlicher Auswertungen*
- *Optional: Erstellen und Drucken von Auswertungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie deren Bindung*

## Was Du mitbringen solltest

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mandanten

## Wir bieten

- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Firmenfahrrad und Firmenwagen
- Monatliche Gutscheine
- Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Familienfreundlichkeit
- Kleines/Familiäres Team
- Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Digitale Kanzlei
- Fahrkarte/Jobtickets
- Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Unterstützung sozialer Projekte
- Kanzleiräume im Zentrum mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst im Büro

## Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!

➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat bei dir und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.

## Deine Ansprechpartner

Matthias Egelhof & Stefan Schaufler

[info@esundp.de](https://mailto:info@esundp.de)

https://karriere.esundp.de/

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.