Horn & Co. Group
57076 Siegen - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 05.01.2026
Beschreibung
Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der AIOS Office GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.
- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost, d... weiter lesen
- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost, d... weiter lesen
Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der AIOS Office GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.
- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
- Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
- Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen
- Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Rechnungsindexierung und -buchung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Rechnungsindexierung und -buchung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
- Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Langfristige Perspektive: Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
Eine moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander
JobRad-Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen
Getränkestellung sowie Obstkorb: Kostenfreie Getränke sowie ein wöchentlich frisch gelieferter Obstkorb sorgen für eine angenehme Pausenversorgung
Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit
Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern
Physiotherapie: Bei uns erhälst Du die Möglichkeit bei unserer Partner-Physiotherapiepraxis "Physio-Logisch" - direkt nebenan- bevorzugt Termine und zeitlich verlängerte Termine zu erhalten.
Versicherung: Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen im Bereich KFZ-Versicherung zu nutzen.
Schulung & Weiterbildung: Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand
AIOS Office GmbH
Ruth Schmidt
Herrenfeldstraße 12
57076 Siegen-Weidenau
Tel. 0271 / 77205 - 900
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- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
- Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
- Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen
- Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Rechnungsindexierung und -buchung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Rechnungsindexierung und -buchung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
- Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Langfristige Perspektive: Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
Eine moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander
JobRad-Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen
Getränkestellung sowie Obstkorb: Kostenfreie Getränke sowie ein wöchentlich frisch gelieferter Obstkorb sorgen für eine angenehme Pausenversorgung
Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit
Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern
Physiotherapie: Bei uns erhälst Du die Möglichkeit bei unserer Partner-Physiotherapiepraxis "Physio-Logisch" - direkt nebenan- bevorzugt Termine und zeitlich verlängerte Termine zu erhalten.
Versicherung: Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen im Bereich KFZ-Versicherung zu nutzen.
Schulung & Weiterbildung: Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand
AIOS Office GmbH
Ruth Schmidt
Herrenfeldstraße 12
57076 Siegen-Weidenau
Tel. 0271 / 77205 - 900
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Ref-Nr.: 8509846
Aktualisiert:
13.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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