Empfangsmitarbeiter mit Konferenzraumservice (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions KG

74172 Neckarsulm - Deutschland

Empfangsmitarbeiter/in (Hotel) Arbeit Vollzeit ab 07.11.2025

Beschreibung

StandortStiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

AbteilungImmobilien

EinstiegBerufserfahrene

Stellen-ID829

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

### Deine Aufgaben

- Du bist als "Gastgeber mit Herz" die Visitenkarte unseres Unternehmens – Kunden, Gäste und Kollegen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen, bestens betreut und umsorgt
- Du koordinierst unsere Konferenz- und Seminarräume; du bereitest sie unseren Qualitätsstandards entsprechend vor, sorgst für die Bewirtung unserer Gäste und im Anschluss an die Veranstaltung, für Ordnung und Sauberkeit
- Du supportest die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment
- Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt
- Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts, sowie unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline und hast Freude daran, Kollegen schriftlich und telefonisch kompetent bei der Buchung unserer Konferenzflächen zu unterstützen, Fragen zu beantworten und bist gerne Ansprechpartner für alle Belange
- Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden
- Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um

### Dein Profil

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Service, Kundenkontakt und administrativen Tätigkeiten
- Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du hast gute Umgangsformen, ein positives, sympathisches und souveränes Auftreten und eine kommunikative, offene Persönlichkeit
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, eigenverantwortlich, zuverlässig und weitsichtig
- Du findest kundenorientierte Lösungen, auch in unerwarteten Situationen reagierst du flexibel und zielführend
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Du bist offen für standortübergreifende Einsätze im Raum Neckarsulm / Heilbronn von Montag bis Freitag in einem flexiblen zwei-Schicht-System zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr
- Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken und Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen sowie an der Arbeit im Team

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 016c273c78cb43a4b8e54f902e40a502

Letztes Update: 24.12.2025