WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in München in befristeter Anstellung (1 Jahr) einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionisten (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an zuständige Personen oder Voicemail
* Begrüßung von Kunden, Bewerbern und Besuchern; Ausstellung von Besucherausweisen im Envoy-System, Parkvalidierungen und Einhaltung der Sicherheitsprotokolle
* Vorabregistrierung externer Besucher im Envoy-System für EBC- und Kundentermine
* Verwaltung des Gebäudezugangs für Mitarbeitende (Büro- & Gebäudebadges), Dienstleister & Techniker (Objektbadges) sowie Parkzugänge (Parkausweise)
* Terminplanung in Outlook sowie Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
* Organisation von Catering für interne und externe Meetings; Kommunikation mit Catering-Anbietern und Erstellung von Anweisungen für das Servicepersonal
* Unterstützung bei der monatlichen Kantinenabrechnung (bei Abwesenheit der zuständigen Person)
* Teilnahme an wöchentlichen EBC-Team-Calls zur Eventkoordination
* Koordination mit Dienstleistern sowie Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlungen gemäß interner Prozesse
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Dokumentation eingehender und ausgehender Anrufe und Interaktionen
* Pflege des Event- und Meeting-Trackers mit regelmäßigen Updates
* Organisation von Gästeservices wie Transport
* Bearbeitung der Eingangspost: Sortieren, Registrieren und Verteilen
* Anwendung bestehender Verfahren zur Lösung einfacher Aufgaben
* Arbeit nach klar definierten Vorgaben unter enger Anleitung

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Realschulabschluss oder Abitur) mit bis zu 3 Jahren relevanter Berufserfahrung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Erfahrung im Unternehmensumfeld von Vorteil
* Belastbarkeit und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Fähigkeit, einfache Arbeitsabläufe und Standards umzusetzen
* Kommunikationsstärke für den Austausch klarer Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Neugier
* Grundlegende Mathematik Kenntnisse (z. B. Prozentrechnung, Rabatte, Aufschläge)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 495/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 565 721 53.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
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Ihr Talent Acquisition Team