Aristo Pharma GmbH
13435 Berlin - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 12.09.2025
Beschreibung
In unserem stark wachsenden Unternehmen gibt es viel Raum zur Gestaltung. Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Persönlichkeit - werden Sie Teil unseres Teams.
Zur Unterstützung unserer Abteilung Empfang suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist/ Office Manager (m/w/d)**
**Was Sie erwartet:**
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen (telefonisch, per Mail, postalisch)
- Verantwortung für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für Anfragen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben/Bürotätigkeiten
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
**Was Sie mitbringen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büro- oder Industriekaufleute), Kaufleute für Bürokommunikation, Hotelfachausbildung oder fundierte Erfahrung im Gästeempfang, Rezeption oder ähnlichen Bereichen (z.B. als Front Office Agent, Rezeptionist oder Customer Support Agent)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir Ihnen bieten:**
- Work-Life-Balance durch ein flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Attraktive Mitarbeitenden Rabatte und -vergünstigungen sowie Angebote zum Gesundbleiben (diverse Fitnesskooperationen und standortübergreifende Sportaktivitäten)
- Hohes Mobilitätsbewusstsein: Zuschuss zum BVG Firmenticket und Bike-Leasing
- Ein Onboarding, das Sie durch Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams schnell zu selbstständiger Arbeit befähigt
- Internationale Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Fortbildungen
- Mitarbeitenden-Events wie Sommerfest, regelmäßige After-Work-Veranstaltungen und soziale Tage
- Kurze Kommunikationswege, die schnelle gemeinschaftliche Entscheidungsprozesse fördern und unsere ausgeprägte Hands-on-Mentalität stärken
- Betriebskantine mit einem vielfältigen Angebot traditioneller, vegetarischer und veganer Gerichte
Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir freuen uns daher ausdrücklich über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. per E-Mail an bewerbung@aristo-pharma.de.
Zur Unterstützung unserer Abteilung Empfang suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist/ Office Manager (m/w/d)**
**Was Sie erwartet:**
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen (telefonisch, per Mail, postalisch)
- Verantwortung für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für Anfragen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben/Bürotätigkeiten
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
**Was Sie mitbringen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büro- oder Industriekaufleute), Kaufleute für Bürokommunikation, Hotelfachausbildung oder fundierte Erfahrung im Gästeempfang, Rezeption oder ähnlichen Bereichen (z.B. als Front Office Agent, Rezeptionist oder Customer Support Agent)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir Ihnen bieten:**
- Work-Life-Balance durch ein flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Attraktive Mitarbeitenden Rabatte und -vergünstigungen sowie Angebote zum Gesundbleiben (diverse Fitnesskooperationen und standortübergreifende Sportaktivitäten)
- Hohes Mobilitätsbewusstsein: Zuschuss zum BVG Firmenticket und Bike-Leasing
- Ein Onboarding, das Sie durch Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams schnell zu selbstständiger Arbeit befähigt
- Internationale Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Fortbildungen
- Mitarbeitenden-Events wie Sommerfest, regelmäßige After-Work-Veranstaltungen und soziale Tage
- Kurze Kommunikationswege, die schnelle gemeinschaftliche Entscheidungsprozesse fördern und unsere ausgeprägte Hands-on-Mentalität stärken
- Betriebskantine mit einem vielfältigen Angebot traditioneller, vegetarischer und veganer Gerichte
Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir freuen uns daher ausdrücklich über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. per E-Mail an bewerbung@aristo-pharma.de.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 7175f3328bd9d12848ed4af751e18ce7
Letztes Update:
16.12.2025
Passende Jobs für dich
GTV Verschleißschutz GmbH
57629 Luckenbach
Arbeit
ab 16.12.2025
Regus Management GmbH
Iserlohn
Arbeit
ab 15.12.2025
Regus Management GmbH
Dortmund
Arbeit
ab 15.12.2025
nowak & partner Part mbB
01099 Dresden
Arbeit
ab 08.12.2025
nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte
76137 Karlsruhe, Baden
Arbeit
ab 24.10.2025
