Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangsmitarbeiter | Quereinsteiger(m/w/d) Regensburg

Kennziffer: 398626

Du bist das erste Lächeln für unsere Gäste und Besucher! Du behältst den Überblick, auch wenn es mal Stressig wird? Dann bist du bei uns genau richtig, wenn du eine neue berufliche spannende Herausforderung suchst! Wir suchen ein kommunikationsstarkes Organisationstalent (m/w/d) für einen renommierten Kunden in Regensburg!
Komm in unser Team der WISAG! Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben bei uns:

- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

- Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Paket- und Kuriersendungen

- Digitalisierung und Verwaltung eingehender Rechnungen und Dokumente
- Eigenverantwortliche Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterialien inklusive Kostenüberwachung

- Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge, einschließlich Buchung und Schlüsselmanagement

- Koordination und Verwaltung interner Raumreservierungen für Meetings, Schulungen und Konferenzen

- Sicherstellung einer optimalen Getränkeversorgung für Mitarbeitende und Gäste

- Betreuung des Community- und Kundencenterbereichs, inklusive professioneller Organisation der Catering- und Geschirrservices

- Effiziente Verwaltung und Koordination der Parkflächen für Mitarbeiter und Besucher

Damit begeisterst Du uns:

- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen

- Mehrjährige Erfahrung im Empfangsmanagement, oder der Hotellerie

- Sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung

- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie
- Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld

Das bieten wir Dir:

- Eine verantwortungsvolle und zukunftssichere Position in einem renommierten Unternehmen

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team

- Übertarifliche Bezahlung

- Strukturierte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

- Aufstiegsmöglichkeiten zur Team - und Objektleitung

- Vielfältige Karrieremöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsprogramme

- Familienfreundliche Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem KiWIS-Förderprogramm für Ihre Kinder und Enkelkinder, z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und exklusive Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Sandra Tomic

Tel.: +49 163 8180245

Adresse

Wisag Sicherheit &Service Bayern, Straubinger Straße 81, 93055 Regensburg