BLPS GmbH
80331 München - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 03.02.2026
Beschreibung
**Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)**
Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Be... weiter lesen
Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Be... weiter lesen
**Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)**
Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Besprechungsunterlagen
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag inklusive Telefonmanagement, allgemeiner Korrespondenz und Gästebetreuung
- Empfang und Betreuung von Besuchern – du bist die freundliche erste Anlaufstelle unseres Hauses
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragen des Tagesgeschäfts
- Organisation und Koordination der Büroinfrastruktur, einschließlich Bürobedarf, Bestellungen und Einkauf
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen sowie Firmenveranstaltungen
- Koordination und Pflege der Besprechungsräume
- Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Kosten, Belegen und Rechnungen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Teamassistenz, im Front Office oder in der Gästebetreuung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Office Manager oder Executive Assistant
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Google Workspace
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
**Was wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen einer zukunftssicheren Branche
- Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem engagierten, dynamischen Team sowie regelmäßige Firmenevents
- Kurze Entscheidungswege, klare Strukturen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser sowie frisches Obst
Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Besprechungsunterlagen
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag inklusive Telefonmanagement, allgemeiner Korrespondenz und Gästebetreuung
- Empfang und Betreuung von Besuchern – du bist die freundliche erste Anlaufstelle unseres Hauses
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragen des Tagesgeschäfts
- Organisation und Koordination der Büroinfrastruktur, einschließlich Bürobedarf, Bestellungen und Einkauf
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen sowie Firmenveranstaltungen
- Koordination und Pflege der Besprechungsräume
- Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Kosten, Belegen und Rechnungen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Teamassistenz, im Front Office oder in der Gästebetreuung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Office Manager oder Executive Assistant
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Google Workspace
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
**Was wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen einer zukunftssicheren Branche
- Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem engagierten, dynamischen Team sowie regelmäßige Firmenevents
- Kurze Entscheidungswege, klare Strukturen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser sowie frisches Obst
Ref-Nr.: 9102419
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Würth Elektronik GmbH & Co. KG
Niedernhall
Feste Anstellung
Landwirtschaftliche Rentenbank
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
FERCHAU GmbH Niederlassung Augsburg
86633 Neuburg an der Donau
Arbeit
ab 30.01.2026
Jobactive GmbH Düsseldorf
45133 Essen, Ruhr
Arbeit
ab 25.11.2025
