Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Jobactive GmbH Düsseldorf

45133 Essen, Ruhr - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 25.11.2025

Beschreibung

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, der in der Stahlverarbeitung tätig ist, suchen wir derzeit einen **Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) **in Essen
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**Was wir bieten:**

·       Unbefristete Festanstellung

·       Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 40.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung

·       Vollzeit

**Ihre Aufgaben:**

·       Begrüßung und Betreuung der Mandant:innen – persönlich, telefonisch und situativ angemessen

·       Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume

·       Koordination von Terminen und Abläufen für Besprechungen und Beurkundungen

·       Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – analog und digital

·       Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft

·       Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen (Bürobedarf, Fachliteratur)

·       Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation im notariellen und anwaltlichen Bereich

**Ihr Profil:**

·       Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich **oder** praktische Erfahrungen

·       Motivation, Struktur und Blick für das Wesentliche – auch als Quereinsteiger\*in

·       Sehr gute Deutschkenntnisse; höfliche und sichere Kommunikation mündlich und schriftlich

·       Professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist

·       Erwartung: harmonische Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung

·       Fokus auf fachliche Weiterentwicklung und ein gutes, respektvolles Miteinander im Alltag

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [duesseldorf@jobactive.de](https://mailto:duesseldorf@jobactive.de) senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: [susanne.palzkill@jobactive.de](https://mailto:susanne.palzkill@jobactive.de)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 124a1cb268737d5e72b395445cb058ba

Letztes Update: 21.12.2025