Empfangsmitarbeiter / Teamplayer (m/w/d) für Empfang und Sachbearbeitung

vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V.

70173 Stuttgart - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Vormittag ab 10.12.2025

Beschreibung

Teamplayer (m/w/d) für Empfang und Sachbearbeitung

20,5 Stunden an drei Tagen Mo 8:00-13:30 Uhr, Di und Mi 8:00-16:00 Uhr, befristet auf 2 Jahre

Wohnen ist ein Grundbedürfnis, denn jeder braucht ein Zuhause.

Wir sind der genossenschaftliche Prüfungs- und Interessenverband mit rund 300 Wohnungs- und Immobilienunternehmen in Baden-Württemberg und haben unseren Sitz in Stuttgart. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik und Verwaltung, bieten ein umfangreichreiches Dienstleistungsangebot im Rahmen der Wirtschaftsprüfung, der betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Beratung sowie der Rechtsberatung an.

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen:

* Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens
* Sichtung, Digitalisierung und Verteilung des Postein- und ausgangs sowie die Erfassung und Zuordnung unserer Eingangsrechnungen
* Unterstützung bei der Umsetzung des Digitalisierungsprozesses zur Optimierung des Rechnungsdurchlaufs
* Vorbereitung unserer Konferenzräume und Organisation der Bewirtung von Gästen
* Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten, z.B. Vertretungen und Unterstützung bei Projekten

Sie bringen mit:

* Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Catering, Kundenservice und haben einen ausgeprägten Dienstleistungswillen
* Sie sind kommunikationsstark, entscheidungsfreudig, verfügen auch in hektischen Situationen über ein souveränes Auftreten und bringen außerdem Belastbarkeit und Flexibilität mit
* Sie haben ein Organisations- und Koordinationstalent und sind sicher im Umgang mit den gängigen E-Mail-Systemen, digitalen Arbeits- und Kommunikationstools

Sie wollen mit anpacken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung-iv@vbw-online.de

Wir bieten Ihnen:

* Modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben
* Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen
* EGYM Wellpass zur Förderung von Gesundheit und Fitness
* Kostenfreie Parkplätze mit E-Ladesäulen
* Attraktives Arbeitszeitmodell in einem kleinen, kollegialen Team
* Leistungsgerechte Vergütung, tarifgebundene Gehälter und betriebliche Altersversorgung (ZVK)
* Essenszuschuss und Erstattung der Fahrkosten
* Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Fragen zum Aufgabengebiet und zur Bewerbung beantwortet Ihnen gerne unsere Personalreferentin, Frau Schinn (Tel. 0711 163450).

vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V.
Herdweg 52/54
70174 Stuttgart

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter: bit.ly/3C3XAdb

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.