Railbx GmbH
13509 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 16.12.2025
Beschreibung
RailBX ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bahn- und Infrastrukturprojekte. Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unser Büro reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden, Partner und Gäste professionell betreut werden.
**Deine Aufgaben**
- Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags
- Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber\*innen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
**Das bringst Du mit**
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Warum RailBX? – Deine Vorteile**
- Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Infrastrukturunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikations- & Organisationstrainings)
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells
- Firmenevents und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an ÖPNV
**Über RailBX**
RailBX ist auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im Bereich **Oberleitungsanlagen** spezialisiert. Unsere Teams planen, kalkulieren und realisieren Projekte im Bereich **Oberleitungsanlagen** – effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert.
In Berlin erwartet Dich eine Position mit hoher Verantwortung, direkter Projektnähe und viel Raum für eigene Ideen.
**Bewirb Dich jetzt und werde Teil von RailBX – wir freuen uns auf Dich!**
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**Deine Aufgaben**
- Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags
- Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber\*innen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
**Das bringst Du mit**
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Warum RailBX? – Deine Vorteile**
- Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Infrastrukturunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikations- & Organisationstrainings)
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells
- Firmenevents und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an ÖPNV
**Über RailBX**
RailBX ist auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im Bereich **Oberleitungsanlagen** spezialisiert. Unsere Teams planen, kalkulieren und realisieren Projekte im Bereich **Oberleitungsanlagen** – effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert.
In Berlin erwartet Dich eine Position mit hoher Verantwortung, direkter Projektnähe und viel Raum für eigene Ideen.
**Bewirb Dich jetzt und werde Teil von RailBX – wir freuen uns auf Dich!**
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: bbc100eecdd73ad0c818965e1a5ad3fb
Letztes Update:
16.12.2025
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