TREFZ FENSTERBAU GMBH
04720 Großweitzschen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Wir sind Hersteller von Fensterelementen, Fassaden und Haustüren in Holz, Holz-Aluminium, Aluminium sowie Kunststoff. Als mittelständisches Familienunternehmen werden an zwei Standorten beispielhafte Innovationen realisiert.
Für unseren Standort in Großweitzschen suchen wir in Teilzeit ab 01.05.2026 befristet bis zum 30.11.2027 eine **Empfangssekretärin (w/m/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben:**
**Empfang**
Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sind das Kommunikationszentrum und der... weiter lesen
Für unseren Standort in Großweitzschen suchen wir in Teilzeit ab 01.05.2026 befristet bis zum 30.11.2027 eine **Empfangssekretärin (w/m/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben:**
**Empfang**
Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sind das Kommunikationszentrum und der... weiter lesen
Wir sind Hersteller von Fensterelementen, Fassaden und Haustüren in Holz, Holz-Aluminium, Aluminium sowie Kunststoff. Als mittelständisches Familienunternehmen werden an zwei Standorten beispielhafte Innovationen realisiert.
Für unseren Standort in Großweitzschen suchen wir in Teilzeit ab 01.05.2026 befristet bis zum 30.11.2027 eine **Empfangssekretärin (w/m/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben:**
**Empfang**
Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sind das Kommunikationszentrum und der Dreh- und Angelpunkt. Sie bereiten unseren Besuchern sowie Ihren Kollegen und Kolleginnen einen freundlichen und höflichen Empfang. Sie verantworten die Telefonzentrale und stellen unsere durchgängige Erreichbarkeit sicher. Anrufer werden von Ihnen freundlich und zuvorkommend betreut.
**Sekretariatsaufgaben**
Neben der allgemeinen Korrespondenz und Ablage bearbeiten Sie die tägliche Ein- und Ausgangspost. Sie unterstützen unsere Werksleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
**Vorbereitende Buchhaltung**
Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sind Sie für den Zahlungsverkehr aus der Kasse, die Führung des Kassenbuchs sowie die Kontrolle und Dokumentation von Zahlungsein- und -ausgängen zuständig. Außerdem bereiten Sie den Monatsabschluss für die Lohnbuchhaltung vor.
**Personal**
Sie unterstützen im Personalbereich bei der Urlaubsplanung der Mitarbeiter, organisieren Betriebsveranstaltungen, koordinieren arbeitssicherheitsrelevante Themen und kümmern sich um Aufmerksamkeiten zu Arbeitsjubiläen und runden Geburtstagen.
**Services**
Sie sind Ansprechpartner/ in für unsere Monteure, organisieren deren Übernachtungen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.
**Das sind Ihre Qualifikationen:**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben bereits (erste) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Sie bringen Flexibilität mit.
- Sie verfügen über sichere MS Office-Kenntnisse.
- Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen auf Deutsch in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
- Sie sind stets serviceorientiert, hilfsbereit und haben ein offenes Ohr.
- Motivation, Freude an der Arbeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
**Das sind unsere Angebote:**
- Wir arbeiten Sie sorgfältig in Ihre neue Aufgabe ein und machen Sie mit allen Gegebenheiten im Unternehmen vertraut.
- Wir ermöglichen Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem Umfeld, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege gekennzeichnet ist.
- Wir bieten Ihnen eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre.
Für unseren Standort in Großweitzschen suchen wir in Teilzeit ab 01.05.2026 befristet bis zum 30.11.2027 eine **Empfangssekretärin (w/m/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben:**
**Empfang**
Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sind das Kommunikationszentrum und der Dreh- und Angelpunkt. Sie bereiten unseren Besuchern sowie Ihren Kollegen und Kolleginnen einen freundlichen und höflichen Empfang. Sie verantworten die Telefonzentrale und stellen unsere durchgängige Erreichbarkeit sicher. Anrufer werden von Ihnen freundlich und zuvorkommend betreut.
**Sekretariatsaufgaben**
Neben der allgemeinen Korrespondenz und Ablage bearbeiten Sie die tägliche Ein- und Ausgangspost. Sie unterstützen unsere Werksleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
**Vorbereitende Buchhaltung**
Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sind Sie für den Zahlungsverkehr aus der Kasse, die Führung des Kassenbuchs sowie die Kontrolle und Dokumentation von Zahlungsein- und -ausgängen zuständig. Außerdem bereiten Sie den Monatsabschluss für die Lohnbuchhaltung vor.
**Personal**
Sie unterstützen im Personalbereich bei der Urlaubsplanung der Mitarbeiter, organisieren Betriebsveranstaltungen, koordinieren arbeitssicherheitsrelevante Themen und kümmern sich um Aufmerksamkeiten zu Arbeitsjubiläen und runden Geburtstagen.
**Services**
Sie sind Ansprechpartner/ in für unsere Monteure, organisieren deren Übernachtungen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.
**Das sind Ihre Qualifikationen:**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben bereits (erste) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Sie bringen Flexibilität mit.
- Sie verfügen über sichere MS Office-Kenntnisse.
- Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen auf Deutsch in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
- Sie sind stets serviceorientiert, hilfsbereit und haben ein offenes Ohr.
- Motivation, Freude an der Arbeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
**Das sind unsere Angebote:**
- Wir arbeiten Sie sorgfältig in Ihre neue Aufgabe ein und machen Sie mit allen Gegebenheiten im Unternehmen vertraut.
- Wir ermöglichen Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem Umfeld, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege gekennzeichnet ist.
- Wir bieten Ihnen eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre.
Ref-Nr.: 9741144
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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