Beschreibung
### **Über uns:**
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Automobilbranche mit einem starken Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns erwartet Sie kein Büroalltag von der Stange, sondern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative, Mitdenken und Mitgestalten.
### **Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:**
- **Rechnungsstellung:** Erstellung von Kundenrechnungen und Pflege von Zahlungsunterlagen
- **Dokumentenmanagement:** Scannen und Aufbereiten von Unterlagen für Steuerberater und Lohnbüro
- **Verkauf & Disposition:** Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess und bei der Disposition
- **Wareneingangskontrolle:** Prüfung eingehender Lieferungen und deren Dokumentation
- **Überblick über das Teilelager:** Sie sorgen für eine strukturierte Lagerhaltung und stellen sicher, dass alle Teile systematisch erfasst und leicht auffindbar sind.
- **Organisation und Pflege und Bestandsprüfung des Lagers:** Sie räumen das Teilelager regelmäßig auf und tragen aktiv zu einem sauberen und effizienten Arbeitsumfeld bei.
- **Telefonzentrale:** Freundlicher und professioneller Erstkontakt für Kunden, Lieferanten und Partner
- **Kundenkontakt und Empfang:** Sie unterstützen beim Empfang der Kunden, heißen unsere Kundinnen und Kunden im Autohaus herzlich willkommen, stehen als erste Ansprechperson zur Verfügung und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Dazu gehört auch, bei Wartezeiten für eine angenehme Atmosphäre zu sorgen – z. B. durch das Anbieten von Kaffee oder Erfrischungen.
### **Was Sie mitbringen sollten:**
- Erfahrung im Büro sowie im Autohaus
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
### **Das erwartet Sie bei uns:**
✅ Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
✅ Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem familiären, kollegialen Umfeld
✅ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
✅ Eine strukturierte Einarbeitung und laufende Unterstützung
✅ Flexible Arbeitszeiten möglich
✅ Kostenfreie Getränke & kleine Extras und Lohnoptimierung