Dezernat 2.0 - International Office

Job-ID: V000011119
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Teilzeit
Veröffentlicht: 01.06.2026
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das International Office ist das zentrale Kompetenzzentrum und die Serviceeinheit für alle Fragen rund um die Internationalisierung an der RWTH Aachen. Wir unterstützen die Prorektorin für Internationales auf hochschulpolitischer Ebene bei der Entwicklung der gesamtuniversitären Internationalisierungsstrategie. Gleichzeitig treiben wir die gelebte Internationalität an der Hochschule aktiv voran und gestalten deren Umsetzung.

In der Abteilung 2.3 – International Exchange Programs informieren und beraten wir Studierende und Mitarbeitende der RWTH Aachen zu allen Fragen rund um temporäre Auslandsaufenthalte. Hierzu koordinieren wir Mobilitäts- und Stipendienprogramme.

Als moderne technische Universität entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und erschließen neue Wege in der internationalen Zusammenarbeit. Auch das Erasmus+ Programm wird regelmäßig durch die Europäische Kommission weiterentwickelt. Damit verändern sich auch Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Position im Laufe der Zeit und bieten regelmäßig neue fachliche Impulse.

Bringen Sie Ihre Kreativität, Ihr Engagement und Ihre Expertise in unser engagiertes und kollegiales Team ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Warum das International Office?

- Spannende Aufgaben an einer führenden europäischen Hochschule
- Ein motiviertes, kreatives Team in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Ein familienfreundlicher und inklusiver Arbeitgeber mit ausgeprägter Gesundheitskultur
- Vielfältige Fortbildungsangebote sowie Raum für persönliche und berufliche Entwicklung


Ihr Profil

Zur Verstärkung unseres Erasmus+ Outgoing Teams suchen wir Personen mit folgenden Qualifikationen und Kompetenzen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicher im Umgang mit den Microsoft Office Produkten
- idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
- ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sorgfältige, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, das Team auch in der sommerlichen Hochphase engagiert zu unterstützen


Ihre Aufgaben

Ihr vielseitiges Aufgabenportfolio im Erasmus+ Outgoing Team umfasst insbesondere:

- Anlaufstelle für RWTH-Studierende, die ein Erasmus+ Auslandsstudium planen und durchführen: Betreuung und Beratung bei stipendienbezogenen und organisatorischen Fragen (per E-Mail und Telefon)
- Prüfung der Pflichtnachweise für das Erasmus+ Stipendium und entsprechende Dokumentation in der Datenbank
- Inhaltliche Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Textbausteinen, E-Mailvorlagen, Informationsmaterialien für die Kommunikation mit RWTH-Studierenden
- Unterstützung der Erasmus+ Hochschulkoordinatorin insbesondere bei der Datenpflege und -aufbereitung sowie bei der Vorbereitung der Projektberichte
- Eigenverantwortliche service- und lösungsorientierte Kommunikation innerhalb des International Offices, mit Auslandskoordinator*innen der Fakultäten und Partneruniversitäten
- Mitwirkung an Info-Veranstaltungen sowie Erstellung von Social Media-Inhalten


Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.


Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).


Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Henriette Finsterbusch
Templergraben 57
52062
Aachen
Tel.: 02418090663
E-Mail: henriette.finsterbusch@zhv.rwth-aachen.de