Erfolgreiche Kanzlei sucht Verstärkung! (m/w/d)

Specht + Partner Steuerberater, Rechtsanwälte, vBP

31785 Hameln - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.12.2025

Beschreibung

**Büromanagement in einer Steuerkanzlei**

**Stellenbeschreibung:**

Die Position im Büromanagement einer Steuerkanzlei dient der Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Kanzleiabläufe. Dazu gehört die Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Betriebs, sowie die Entlastung des Steuerberater-Teams durch Übernahme administrativer Aufgaben.

**Ihre Aufgaben:**

**Organisation und Kanzleimanagement**:

- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Verwaltung und Pflege von Mandantenakten und steuerrelevanten Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation der täglichen Arbeitsabläufe
- Verwaltung und Bestellung von Kanzleimaterialien

**Dokumenten- und Datenmanagement**:

- Digitalisierung und Archivierung von Akten und Belegen
- Arbeiten mit Fachprogrammen wie DATEV und MS Office
- Pflege von Datenbanken

**Unterstützung des Teams**:

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben des Steuerbüros

**Kenntnisse und Fertigkeiten**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (z. B. MS Office: Word, Excel)
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kollegen
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen steuerlichen Daten
- Teamfähigkeit und Flexibilität

**Das bieten wir Ihnen:**

- Ein moderner Arbeitsplatz in einer digitalisierten Kanzlei
- Ein freundliches und motiviertes Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung, Übernahme der Fahrtkosten
- Langfristige berufliche Perspektiven mit Entwicklungschancen in einer wachsenden Kanzlei
- Mitarbeiter-Events und Teambuildingmaßnahmen

**So bewerben Sie sich:**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an „[s.specht@spechtpartner.de](mailto:s.specht@spechtpartner.de)“.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch postalisch an folgende Adresse senden:

Specht + Partner
Knabenburg 1
31785 Hameln

Haben Sie noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen telefonisch unter 05151-9504-0 zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.