Wein & Co Handelsges.m.b.H.
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Event-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
WEIN & CO sucht befristet ab Anfang September bis Mitte Dezember zur Verstärkung der Eventabteilung eine Projektassistenz (Voll- oder Teilzeit 30 Std/Woche, m/w/d) in Vösendorf-Süd.



Deine Aufgaben:

· Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Messe
· Pflege und Verwaltung von Teilnehmer:innen-, Kund:innen- und Lieferant:in...
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WEIN & CO sucht befristet ab Anfang September bis Mitte Dezember zur Verstärkung der Eventabteilung eine Projektassistenz (Voll- oder Teilzeit 30 Std/Woche, m/w/d) in Vösendorf-Süd.
Deine Aufgaben:
· Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Messe
· Pflege und Verwaltung von Teilnehmer:innen-, Kund:innen- und Lieferant:innenlisten
· Erstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Excel-Auswertungen und Übersichten
· Kommunikation mit Kund:innen, Aussteller:innen und Lieferant:innen per E-Mail und Telefon
· Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Abläufen
· Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
· Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie bei organisatorischen Tätigkeiten vor Ort
· Mitarbeit bei kurzfristig anfallenden Aufgaben und Problemlösungen während der Vorbereitungsphase und der Veranstaltung
Unsere Erwartungen:
· Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
· SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung (eine Einschulung erfolgt)
· Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
· Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältiger Umgang mit Daten, Listen und organisatorischen Abläufen
· Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
· Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
· Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen, Aussteller:innen und Lieferant:innen
· Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Korrespondenz per E-Mail
· Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
· Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Herangehensweise an Herausforderungen
· Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere in intensiven Vorbereitungsphasen und während der Veranstaltung
· Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch kurzfristig zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
· Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir...
º Spannende Einblicke in die Organisation einer der wichtigsten Weinmessen Österreichs
º Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
º Mitarbeit in einem engagierten Team und direkte Einbindung in die Messeorganisation
Für deine perfekte Work-Wine-Balance ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung selbstverständlich, wobei das kollektivvertragliche Mindestentgelt bei € 2.251,- brutto für eine Vollzeitbeschäftigung liegt und wir dir darüber hinaus mehr bieten.
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! https://212523.ob.sagedpw.at/programme/onlinebewerbung_formular.php?template=1&objnr=304606
Ref-Nr.: 11834263
Aktualisiert:
03.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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