Event-Manager/in

Gerstner Exhibition Congress Catering Messe Wien

1020 Wien - Österreich

Event-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

In der Personaleinsatzplanung organisieren Sie kurz- und mittelfristige Personaleinsätze und erstellen detaillierte Einsatzpläne für Events von bis zu 3000 Personen. Durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre Kommunikationsstärke sorgen Sie für reibungslose Abläufe vor und während der Veranstaltung. Unter Berücksichtigung unserer betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen ist es Ihre Aufgabe, Mitarbeiter:innen entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten optimal bei diversen Veranstaltungen einzusetzen.¿Bei uns arbeiten Sie...
* an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
* an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
* an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
* als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
* an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
* an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
* an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
* an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen

Wir freuen uns auf Sie und...
* Ihre abgeschlossene Tourismus- bzw. Gastronomieausbildung (Lehre, HLW, HLT)
* Ihre fundierte Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil)
* Ihre Freude am Umgang mit modernen IT-Tools sowie MS-Office (Excel, Word, Outlook)
* Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse
* Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre schnelle Entscheidungsfindung
* Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihren Teamgedanken
* Ihre Flexibilität und Einsatzbereitschaft (planbare 5-Tage-Woche zwischen Montag und Sonntag)

Wir machen Gutes besser...
* mit einzigartigen Locations in ganz Wien und Tradition in jeder Facette
* mit geregelten Arbeitszeiten, trotz Flexibilität abhängig vom Veranstaltungsplan
* mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
* mit einem krisensicheren Job in einem österreichischen Traditionsunternehmen
* mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
* mit einem familiären Team und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
* mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich mindestens € 1.950,- brutto auf Basis einer 30-Stunden-Woche. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.

Wir fördern Sie! Bei uns gibt es viele Möglichkeiten, sich selbst zu verwirklichen, mit Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten.

GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber darüber hinaus viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben!
https://karriere.gourmet.at/mitarbeiter-mwd-personaleinsatzplanung-30-std-woche-de-j1565.html?agid=28

Bewerbungsformular:
https://karriere.gourmet.at/mitarbeiter-mwd-personaleinsatzplanung-30-std-woche-de-f1565.html?agid=28

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.