*Warum suchen wir dich? *

Du bringst unsere Eventformate zum Strahlen, kümmerst dich um eine
reibungslose Organisation und sorgst so dafür, dass unsere Inhalte gut
vermittelt werden und alle Teilnehmenden sich wohlfühlen.

Wir veranstalten mit der *GENOKON *einmal jährlich ein Branchenevent mit
ca. 650–700 Teilnehmenden. Zusätzlich setzen wir einmal pro Jahr eine
Roadshow mit mehreren Terminen bundesweit um. Ergänzend organisieren wir
interne Veranstaltungen nach Bedarf.

Dafür suchen wir dich als *Event Manager (w/m/d) mit Standortnähe Berlin
in Teilzeit *(25–28 Stunden verteilt auf eine 5 Tage-Woche). In
Peak-Phasen rund um die Events steigt der Einsatz temporär, außerhalb
dieser Phasen ist das Arbeitsaufkommen entsprechend geringer.

-Hier gestaltest du mit:-

· Du steuerst die *organisatorische Planung und Umsetzung* unserer
Veranstaltungen und behältst *Timings, Deadlines und Abhängigkeiten**
*zuverlässig im Blick.
· Du übernimmst bei der jährlichen GENOKON die *Co-Projektleitung* und
koordinierst die Umsetzung gemeinsam mit unserer Schwesterfirma.
· Du *scoutest passende Locations*, holst Angebote ein und triffst
fundierte Entscheidungen auf Basis von Qualität, Budget und Machbarkeit.
· Du führst *Vertragsverhandlungen** *mit Locations und Dienstleistern
und verantwortest die *wirtschaftliche Steuerung* der Projekte.
· Du koordinierst *Logistik, Dienstleister und Abläufe vor Ort** *und
stellst den professionellen Ablauf unserer Veranstaltungen sicher.

*Welche Aufgaben kommen projektbezogen hinzu? *

· Du verantwortest das *Teilnehmermanagement*, organisierst
Check-in-Prozesse und sorgst für klare Abläufe während der Events.
· Du lieferst *organisatorischen Input für die Teilnehmerkommunikation*
in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation.
· Du betreust die *Aussteller end-to-end* von der Standkoordination über
Druckdaten und Sonderwünsche bis zur Betreuung vor Ort.
· Du unterstützt bei *formalen und organisatorischen Anforderungen**
*rund um die Veranstaltungen in Abstimmung mit den zuständigen internen
Stellen.

-Damit überzeugst du uns:-

· Du bringst *mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement (ca. 3–5
Jahre)** *mit und hast* **Veranstaltungen in vergleichbarer
Größenordnung* organisatorisch mitverantwortet.
· Du arbeitest *strukturiert, vorausschauend und zuverlässig* und
behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
· Du kommunizierst *klar, verbindlich und lösungsorientiert* mit internen
Stakeholdern, Netzwerkunternehmen und externen Dienstleistern.
· Du setzt Aufgaben *pragmatisch *um, priorisierst sinnvoll und treibst
Themen konsequent bis zum Abschluss.
· Du gehst *souverän mit projektbedingten Peak-Phasen** *um und schaffst
es, deine Energie über den Projektverlauf gut einzuteilen.
· Du arbeitest *teamorientiert, freundlich im Umgang und effizient* in der
Umsetzung.
· Du verfügst über einen *sicheren Umgang mit MS Office 365.*
· Du sprichst *Deutsch auf mindestens C1-Niveau.*

-Welche Benefits bieten wir dir? -

*Bei GENOPACE steht der Mensch im Mittelpunkt – mit echten Freiräumen
und starken Leistungen. *

· *Vergütung: *Du erhältst ein attraktives Festgehalt und eine
Dienstwagenpauschale (auch zur privaten Nutzung).
· *Quality Time:* Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Sabbaticals, 30
Urlaubstage und die Option, diese um 20 Tage zu erweitern
· *Teamplay: *Du gestaltest mit - in einem Umfeld, das auf
Eigenverantwortung und Vertrauen setzt.
· *Individuelle Entwicklung:*  Wir fördern deine fachliche und
persönliche Weiterbildung und bieten dir umfassende Einarbeitung,
begleitet durch das Team und eine netzwerkübergreifende
Willkommensveranstaltung.
· *Selbstorganisation: *Keine klassischen Hierarchien, keine
Mikromanagement – dafür Ergebnisorientierung.
· *Zusatzleistungen**: *betriebliche Krankenversicherung, betriebliche
Altersvorsorge, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Essenszuschuss,
Corporate Benefits Rabatte, Events uvm.