Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen, das moderne Lösungen für die Inspektion, Überwachung und Analyse technischer Anlagen entwickelt. Durch die Kombination aus Robotik, Sensorik und datengetriebener Software unterstützt das Unternehmen Betreiber dabei, fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Informationen zu treffen und die Sicherheit sowie Effizienz ihrer Anlagen zu verbessern. Das Unternehmen arbeitet in anspruchsvollen Industrien und verbindet technische Exzellenz mit einer pragmatischen, ergebnisorientierten Arbeitsweise. ## Warum diese Position? ### Faktenbasierte Entscheidungen Im Unternehmen stehen belastbare Daten und nachvollziehbare Ergebnisse im Mittelpunkt. Entscheidungen werden auf Grundlage klarer Informationen getroffen. ### Verantwortung übernehmen Eigenverantwortung wird geschätzt. Ergebnisse zählen mehr als Hierarchien oder Titel. ### Zusammenarbeit auf Augenhöhe Ein respektvoller Umgang, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung prägen die Unternehmenskultur. ### Gestaltung statt Verwaltung Das Unternehmen befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase. Mitarbeitende gestalten aktiv mit und tragen sichtbar zum Erfolg bei. ## Ihre Rolle Sie schaffen die organisatorischen und strukturellen Voraussetzungen dafür, dass die Geschäftsführung effizient und fokussiert arbeiten kann. In einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen behalten Sie den Überblick über unterschiedliche Themen, koordinieren Abläufe und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten unmittelbare Einblicke in strategische und operative Fragestellungen. ## Ihre Aufgaben ### Organisation und Priorisierung - Strukturierung und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung - Management von Kalendern, Posteingängen und operativen Aufgaben - Priorisierung von Themen anhand von Relevanz, Abhängigkeiten und Fristen - Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung ### Kommunikation und Stakeholder-Management - Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Kunden und weitere Stakeholder - Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen ### Administrative Unterstützung - Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz - Proaktive Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben - Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen - Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Termin- und Kostenübersicht ### Prozessoptimierung - Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Abläufen - Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse und Strukturen - Unterstützung bei der kontinuierlichen Professionalisierung interner Arbeitsweisen ## Ihr Profil ### Persönlichkeit - Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Verantwortungsbereitschaft - Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Freude daran, andere bei ihrer erfolgreichen Arbeit zu unterstützen ### Erfahrung - Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position - Idealerweise Erfahrung in einem technologieorientierten, schnell wachsenden oder unternehmerischen Umfeld ### Arbeitsweise - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen - Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen ### Kommunikation und Tools - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Offenheit für digitale Tools, Automatisierung und KI-gestützte Arbeitsweisen - Fähigkeit, Informationen klar und professionell aufzubereiten ## Das Angebot - Attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket - Hybrides Arbeitsmodell mit Bürostandort im Großraum München und flexiblen Remote-Möglichkeiten - Zusammenarbeit in einem innovativen Technologieumfeld - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege - Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Konferenzen und Fachveranstaltungen - Unternehmenskultur mit hoher Eigenverantwortung und technischem Fokus