Trigon Gruppe GmbH
10115 Berlin - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 27.01.2026
Beschreibung
Die **Trigon Unternehmensgruppe** ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige **Executiv... weiter lesen
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige **Executiv... weiter lesen
Die **Trigon Unternehmensgruppe** ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.
## Aufgaben
* Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
* Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen
* Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen
* Termin- und Wiedervorlagen-Management
* Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)
* Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen
* Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
## Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
## Benefits
* Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
* Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
* Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
* Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
* Deutschlandticket oder PKW Parkplatz
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.
## Aufgaben
* Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
* Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen
* Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen
* Termin- und Wiedervorlagen-Management
* Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)
* Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen
* Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
## Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
## Benefits
* Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
* Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
* Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
* Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
* Deutschlandticket oder PKW Parkplatz
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ref-Nr.: 8237291
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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