Die **Consel Deutschland GmbH** ist eine Tochtergesellschaft der Consel Group AG (Schweiz). Seit über 25 Jahren entwickeln, fertigen, vertreiben und warten wir hochmoderne Lösungen in den Bereichen Zufahrtskontrolle, Zufahrtsschutz, Verkehrslenkung sowie Perimeter- und Objektschutz. Für unseren **Standort Kassel** suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit, die im GL-Office mitdenkt, mitsteuert und mit anpackt. In dieser Schlüsselrolle unterstützt Du unseren CEO für Deutschland (zugleich CEO der Consel Group AG) sowie operativ stark die Standortleitung Kassel (Mitglied der Geschäftsleitung) – strategisch, organisatorisch und administrativ.

**DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTICHKEITEN**

- Du entlastest den CEO und die Standortleitung Kassel proaktiv im Tagesgeschäft sowie in organisatorischen, strategischen und administrativen Themen.
- Du übernimmst das Kalender- und Terminmanagement, planst und koordinierst Meetings, GL-/VR-Termine und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Du erstellst Protokolle, bereitest Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen auf und stellst sicher, dass Beschlüsse konsequent umgesetzt werden.
- Du analysierst Kennzahlen, wirkst im Controlling mit und bringst Dich in Finance-, Sales-, Marketing- und Projekt-Controlling-Themen ein.
- Du unterstützt den Standortleiter Kassel bei Administration, Abrechnungen, Verbuchungen und ausgewählten Buchhaltungsaufgaben.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen CEO/GL, Mitarbeitenden, externen Partnern, der Schweiz, dem Fertigungswerk in Kroatien sowie dem Verwaltungsrat.
- Du unterstützt im HR-Tagesgeschäft (Recruiting, Verträge, Personaladministration, Onboarding), organisierst interne Schulungen, Mitarbeitenden-anlässe und Employer-Branding-/Recruiting-Aktivitäten 
- Du stellst eine professionelle Office- und Dokumentenorganisation sicher.

**DU BRINGST MIT**

- Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung – idealerweise im KMU- sowie Industrie-, Anlagen- oder Bauumfeld – und verfügst über eine solide kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch (Fach-)Hochschule oder vergleichbare Weiterbildung.
- Du arbeitest sehr strukturiert, kannst gut priorisieren, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast ein sicheres Zahlenverständnis (Abrechnungen, Buchungen, Auswertungen, Controlling-Unterstützung, etc.).
- Du denkst proaktiv, bist hands-on, gehst Themen eigenständig an und bringst Projektmanagement-Erfahrung mit, um Vorhaben zuverlässig bis zum Ergebnis zu führen.
- Du bist loyal, integer, absolut diskret (einwandfreies Führungszeugnis) und trittst professionell, serviceorientiert und empathisch auf.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und souverän – auf allen Hierarchieebenen und im interkulturellen Umfeld.
- Du beherrschst MS Office sehr gut und setzt KI-Tools effizient im Arbeitsalltag ein.
- Du verfügst über sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch, interessierst Dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und entwickelst Prozesse und Strukturen gerne nachhaltig weiter.

**DAS BIETEN WIR DIR**

- Schlüsselrolle mit Wirkung: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO (Deutschland & Consel Group AG) und der Standortleitung Kassel als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung und zum Verwaltungsrat.
- Verantwortung & Eigenständigkeit: Tragende Rolle mit hoher Entscheidungsfreiheit und sichtbarem Impact.
- Abwechslung & Gestaltungsspielraum: Mischung aus Strategie, operativem Tagesgeschäft, Zahlen/Controlling, HR-Admin und Projekten – inkl. aktiver Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
- Internationales Umfeld: Arbeit in einer kleinen, internationalen Unternehmensgruppe mit engem Austausch zwischen Deutschland, der Schweiz und Kroatien.
- Starke Kultur & kurze Wege: Kleines, offenes Team, schnelle Entscheidungen und eine pragmatische, unkomplizierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Entwicklung & Perspektive: Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit guter Marktstellung und passenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

**FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?**

Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Lust hast, die weitere Entwicklung von Consel aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung (CV und relevante Zeugnisse) per E-Mail an [hr@consel.ch](https://mailto:hr@consel.ch).

 Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne an Francis Seijas (CEO) wenden: Mobile +41 79 250 77 22.

 Mehr über die Consel Deutschland GmbH, die Consel Group AG und unsere Produkte findest du unter [www.conselgroup.com](http://www.conselgroup.com).