Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus lässt sich die Allianz seit 2021 regelmäßig als Great Place to Work zertifizieren und im jährlichen Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber" auszeichnen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let's care for tomorrow.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.
Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

Join us. Let's care for tomorrow.
Willkommen bei der Allianz
Der Fachbereich HR Operations@APAS verantwortet das gesamte Personalwesen - vom Recruiting über die telefonischen Beratung durch die Personal-Direktberatung und der Gehaltsabrechnung bis hin zur Personal-Administration. Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleiterin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für unsere Head of HR Operations.

Das erwartet Dich bei uns als Executive Assistant HR Operations (m/w/d)
* Aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei strategischen Initiativen (z. B. KI und Automatisierung) und fachliche Unterstützung in HR-spezifischen Themen und Projekten
* Koordination aller anfallenden Aufgaben sowie schnelle und zuverlässige Bearbeitung der eingehenden Anfragen
* Vorbereitung, Review, Erstellung und Koordination von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedenen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache
* Eigenständige Projektleitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten mit Schwerpunkt Prozessdesign/-steuerung und grundsätzlichen Personalthemen
* Bearbeitung unterschiedlicher Problem- und Fragestellungen


Das bringst Du mit als Executive Assistant HR Operations (m/w/d)
* Professioneller Umgang mit allen Office Anwendungen (z. B. Power Point, Excel, Word, Teams)
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
* Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
* Interesse am Ausbau deines Wissens in Anwendung von neuen Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Unsere Highlights für Dich
* Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
* Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
* Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
* Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.


Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.
Besetzungstermin: Schnellstmöglich

Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest? Dann bewirb Dich jetzt als Executive Assistant HR Operations (m/w/d) online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.

Zu technischen und Personalfragen erreichst Du Deine:n Recruiter:in Cintia Malnis unter cintia.malnis@allianz.de .
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess findest du hier: Bewerbungsprozess Allianz in Deutschland

Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.