Skalbach GmbH
50858 Köln - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
Über das Unternehmen Unser Mandant ist eine international agierende
Organisation mit starkem gesellschaftlichem Anspruch und moderner
IT-Ausrichtung. In einem dynamischen, technologisch geprägten Umfeld
arbeiten interdisziplinäre Teams an Lösungen mit nachhaltiger
Wirkung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität,
Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. Kurze
Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und langfristige
Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus. Au... weiter lesen
Organisation mit starkem gesellschaftlichem Anspruch und moderner
IT-Ausrichtung. In einem dynamischen, technologisch geprägten Umfeld
arbeiten interdisziplinäre Teams an Lösungen mit nachhaltiger
Wirkung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität,
Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. Kurze
Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und langfristige
Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus. Au... weiter lesen
Über das Unternehmen Unser Mandant ist eine international agierende
Organisation mit starkem gesellschaftlichem Anspruch und moderner
IT-Ausrichtung. In einem dynamischen, technologisch geprägten Umfeld
arbeiten interdisziplinäre Teams an Lösungen mit nachhaltiger
Wirkung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität,
Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. Kurze
Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und langfristige
Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus. Aufgaben Sie übernehmen
die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung
der Bereichsleitung und sorgen für einen strukturierten,
reibungslosen Arbeitsalltag Sie koordinieren Termine, Meetings und
Dienstreisen eigenständig und behalten auch bei komplexen Planungen
stets den Überblick Sie bereiten Meetings, Workshops und
Entscheidungsrunden professionell vor und nach, inklusive Protokollen,
Aufgabenübersichten und Ergebnisdokumentationen Sie erstellen
Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Deutsch und
Englisch für unterschiedliche Zielgruppen Sie wirken aktiv an
Projekten mit, übernehmen eigene Aufgabenpakete und stimmen sich
souverän mit internen Schnittstellen ab Profil Sie verfügen über
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
oder ein einschlägiges Studium mit wirtschaftlichem oder
administrativem Schwerpunkt Sie bringen mehrjährige Erfahrung als
Assistenz auf Management- oder Bereichsebene mit, idealerweise in
einem IT- oder technologiegetriebenen Umfeld Sie kommunizieren sicher
und professionell auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie
mündlich Sie arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel,
PowerPoint und Outlook) und sind offen für digitale Tools Sie
zeichnen sich durch Diskretion, Organisationsstärke,
Eigenverantwortung und eine strukturierte, vorausschauende
Arbeitsweise aus Ihre Vorteile Eine verantwortungsvolle Position mit
Sinn und gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und
umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für echte
Work-Life-Balance Ein langfristig ausgerichtetes Vergütungsmodell mit
zusätzlicher Absicherung (z. B. Altersvorsorge, vermögenswirksame
Leistungen) 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungen bei
besonderen persönlichen Anlässen Individuelle Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Angebote zur
Gesundheitsförderung, Mobilität und nachhaltigen Lebensweise
Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Mitarbeitervergünstigungen
Kontakt Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung. Als externer Partner begleiten wir Sie transparent und
persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten
Kontaktaufnahme bis zur finalen Entscheidung. Gerne bereiten wir Sie
gezielt auf Gespräche vor und stehen Ihnen jederzeit beratend zur
Seite.
Organisation mit starkem gesellschaftlichem Anspruch und moderner
IT-Ausrichtung. In einem dynamischen, technologisch geprägten Umfeld
arbeiten interdisziplinäre Teams an Lösungen mit nachhaltiger
Wirkung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität,
Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. Kurze
Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und langfristige
Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus. Aufgaben Sie übernehmen
die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung
der Bereichsleitung und sorgen für einen strukturierten,
reibungslosen Arbeitsalltag Sie koordinieren Termine, Meetings und
Dienstreisen eigenständig und behalten auch bei komplexen Planungen
stets den Überblick Sie bereiten Meetings, Workshops und
Entscheidungsrunden professionell vor und nach, inklusive Protokollen,
Aufgabenübersichten und Ergebnisdokumentationen Sie erstellen
Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Deutsch und
Englisch für unterschiedliche Zielgruppen Sie wirken aktiv an
Projekten mit, übernehmen eigene Aufgabenpakete und stimmen sich
souverän mit internen Schnittstellen ab Profil Sie verfügen über
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
oder ein einschlägiges Studium mit wirtschaftlichem oder
administrativem Schwerpunkt Sie bringen mehrjährige Erfahrung als
Assistenz auf Management- oder Bereichsebene mit, idealerweise in
einem IT- oder technologiegetriebenen Umfeld Sie kommunizieren sicher
und professionell auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie
mündlich Sie arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel,
PowerPoint und Outlook) und sind offen für digitale Tools Sie
zeichnen sich durch Diskretion, Organisationsstärke,
Eigenverantwortung und eine strukturierte, vorausschauende
Arbeitsweise aus Ihre Vorteile Eine verantwortungsvolle Position mit
Sinn und gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und
umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für echte
Work-Life-Balance Ein langfristig ausgerichtetes Vergütungsmodell mit
zusätzlicher Absicherung (z. B. Altersvorsorge, vermögenswirksame
Leistungen) 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungen bei
besonderen persönlichen Anlässen Individuelle Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Angebote zur
Gesundheitsförderung, Mobilität und nachhaltigen Lebensweise
Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Mitarbeitervergünstigungen
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persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten
Kontaktaufnahme bis zur finalen Entscheidung. Gerne bereiten wir Sie
gezielt auf Gespräche vor und stehen Ihnen jederzeit beratend zur
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Ref-Nr.: 8707167
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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