Executive Assistant (m/w/d)

grey engineering GmbH

91058 Erlangen - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.05.2026

Beschreibung

Wir suchen aktuell:

# Executive Assistant (m/w/d)

Erlangen - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive Assistant (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

# Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Executive Assistant (m/w/d):

- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellung entscheidungsrelevanter Präsentationen, Reports und Analysen inkl. Datenaufbereitung (Excel)
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Managementumfeld
- Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie Abwicklung von Bestellprozessen
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Meetings und Workshops
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Führungskraft sowie Koordination von Management-Terminen
- Verantwortung für Reisekostenmanagement und Abrechnung der Führungskraft sowie des Teams
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Betreuung in administrativen Themen

# Ihr Profil:

- Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in enger Abstimmung mit weiteren Assistenzbereichen
- Sie sind im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern, sicher und souverän
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab

# Das bieten wir Ihnen:

- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeit zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d) in Erlangen direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

# Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ref-Nr.: 10222605

Aktualisiert: 06.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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