Executive Assistant (m/w/d)

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office

33428 Harsewinkel - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen Arbeit Vollzeit ab 01.09.2026

Beschreibung

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Fädenzieher im Hintergrund: Werde rechte Hand des SVP! Für unseren Kunden, einen Maschinenhersteller mit Standort in Harsewinkel, suchen wir zum 01.09.2026 eine Executive Assistant (m/w/d). Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bis zum 31.08.2028. Suchst du nach einer anspruchsvollen Aufgabe, bei der du den Überblick im internationalen Umfeld behältst? Willst du deine organisatorischen Stärken und deine Sprachkompetenz in einem dynamischen Team einbringen, das echten Mehrwert schafft? Dann komm jetzt auf uns zu. Dein Daily Business • Komplette Entlastung und proaktive Unterstützung des SVP bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen • Konzeption und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen sowie Vorträgen auf Deutsch und Englisch • Zuverlässiges Planen, Vor- und Nachbereiten von Meetings inklusive einer präzisen Protokollführung • Zahlenjonglage bei der Budgetplanung, Aufbereitung von Kostendaten und der laufenden Ausgabenkontrolle deiner Bereiche • Souveräne Abwicklung der täglichen schriftlichen und mündlichen Korrespondenz mit Partnern weltweit Was du mitbringst • Ein solides Fundament durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Fremdsprachen-/Direktionsassistenz sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch, jede weitere Sprache (wie Französisch) ist ein willkommenes Plus • Gespür für andere Kulturen gepaart mit einem loyalen, gewinnenden Auftreten und absoluter Verschwiegenheit • Routine im Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Tools • Ein ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation, ein geschärftes Zeitmanagement und eine methodische Arbeitsweise Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein. Deine Vorteile auf einen Blick • Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine faire Vergütung nach GVP-Tarifvertrag • Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei Top-Marken wie Apple, Adidas oder Sky • Attraktive Prämien für das erfolgreiche Werben neuer Teammitglieder • Individuelle Entwicklungschancen durch eine intensive Einarbeitung und gezielte Förderung • Persönliche Betreuung durch erfahrene Personalberater als kompetente Ansprechpartner bei allen Fragen Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.

Ref-Nr.: 11294647

Aktualisiert: 01.06.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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