Executive Assistant (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG

55116 Mainz am Rhein - Deutschland

Office-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 26.07.2026

Beschreibung

&num;&num;&num;&num;&num;&num; Zusammenfassung&NewLine;Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen&quest; Als Executive Assistant \(m/w/d\) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei&period;&NewLine;&num;&num;&num;&num;&num;&num; Beschreibung&NewLine;- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes&NewLine;- Sie übe... weiter lesen

###### Zusammenfassung Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant \(m/w/d\) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. ###### Beschreibung - Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes - Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings - Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet - Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab - Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen - Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit ###### Über den Kunden Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz \(m/w/d\). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen. ###### Anforderungen - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss - Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich - Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus - Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich ###### Was wir bieten - Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive - Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr ###### Mehr Informationen **Haben wir Ihr Interesse an der Position geweckt?** Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Ref-Nr.: 12219887

Aktualisiert: 26.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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