Executive Assistant (m/w/d)

DIS AG Office & Management

60313 Frankfurt am Main - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und haben Freude daran Termine und Aufgaben zu koordinieren? Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken? Dann könne diese Position genau die richtige für Sie sein!Für eines unserer Kundenunternehmen in Hanau suchen wir eine
motivierte Executive Assistant (m/w/d), die vorausschauend plant, jederzeit den
Überblick behält und auch in einem dynamischen Umfeld souverän agiert.In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte
Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit viel
Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weitblick. Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie
kennenzulernen – bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Strukturierung eingehender
Anrufe und E-Mails, leiten relevante Informationen weiter und sorgen für einen
reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den Teams
• Sie organisieren und verwalten vertrauliche
Unterlagen, Berichte und Präsentationen
• Sie wirken aktiv bei bedeutenden Projekten mit
und unterstützen deren Umsetzung
• Sie verfassen und bearbeiten Schriftstücke,
Berichte und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikatio
• Sie arbeiten effizient und vorausschauend, auch
wenn es einmal hektisch wird
• Sie denken mit, handeln eigenständig und finden
proaktiv Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch-
sowie fließende Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen
Bürosoftware-Anwendungen
• Sie sind flexibel, anpassungsfähig und behalten
auch bei wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine
zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung
durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von
einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter
Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Bei
uns kannst du mehr bewegen als nur deinen Arbeitsalltag – hier startest du
deine persönliche Erfolgsgeschichte! Egal, ob du in Assistenz, Marketing,
Vertrieb, HR oder Einkauf & Logistik durchstarten willst, bei uns findest
du den Raum, dich zu entfalten. Bist du bereit? Dann nichts wie los – bewirb
dich jetzt!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.