conceptas GmbH
Moosburg an der Isar - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 10.03.2026
Beschreibung
Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren auf dem Dienstleistungssektor im Bereich der Personalüberlassung tätig und verfügt hier bereits über eine langjährige Erfahrung.
Wir suchen für ein Unternehmen in Raum Freising ab sofort **Executive Assistant (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben...**
- Organisation:
- Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
- Administrative Systeme pflege... weiter lesen
Wir suchen für ein Unternehmen in Raum Freising ab sofort **Executive Assistant (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben...**
- Organisation:
- Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
- Administrative Systeme pflege... weiter lesen
Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren auf dem Dienstleistungssektor im Bereich der Personalüberlassung tätig und verfügt hier bereits über eine langjährige Erfahrung.
Wir suchen für ein Unternehmen in Raum Freising ab sofort **Executive Assistant (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben...**
- Organisation:
- Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
- Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
- Bestellungen für Vice Presidents durchführen
- Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
- Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
- Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
- Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
- Sales Support
- Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
- Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits
**Ihr Profil...**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
- Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
- Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Ihr Weg zu uns…
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über E-Mail bei uns bewerben oder auch unsere Onlinebewerbung nutzen. Wir bitten Sie, uns keine Bewerbungsmappen einzureichen, da diese nicht zurück gesendet werden. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen für ein Unternehmen in Raum Freising ab sofort **Executive Assistant (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben...**
- Organisation:
- Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
- Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
- Bestellungen für Vice Presidents durchführen
- Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
- Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
- Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
- Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
- Sales Support
- Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
- Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits
**Ihr Profil...**
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- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
- Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
- Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Ihr Weg zu uns…
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über E-Mail bei uns bewerben oder auch unsere Onlinebewerbung nutzen. Wir bitten Sie, uns keine Bewerbungsmappen einzureichen, da diese nicht zurück gesendet werden. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Ref-Nr.: 8998818
Aktualisiert:
23.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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