# Willkommen im TOPWERK TEAM!

Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER.

Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten, und den USA - es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine\*n

## Executive Assistant (m/w/d) CEO

### Hier bringen Sie sich ein

- Proaktive Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Eigenverantwortliche Organisation des Büros inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Steuerung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Priorisierung, Nachverfolgung und Vorbereitung relevanter Themen und Aufgaben des CEO
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Enge Abstimmung und Koordination mit Fachabteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Ansprechpartnern
- Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Unterstützung bei Sonderthemen, z. B. in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement
Organisatorische Begleitung von Themen rund um Patente und Schutzrechte

### Was Sie auszeichnet

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein relevantes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der professionellen Zusammenarbeit mit Kanzleien und externen Beratern
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Diskretion
- Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten

### Das bieten wir Ihnen

- **Weiterentwicklung**: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
- **Onboarding**: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie schon sehr früh eigenverantwortlich arbeiten können
- **Arbeitsumfeld:** Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
- **Benefits**: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes. Zusätzlich erhalten Sie monatlich 50 € steuerfrei über die Edenred-Gutscheinkarte.
Wir unterstützen Sie mit bis zu 5 bezahlten Kinderkrankentagen, fördern Ihren Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen und bieten Ihnen umfassende Absicherung durch Gruppenunfall- sowie Verdienstausfallversicherungen und einer Krankenzusatzversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.