Executive Assistant (m/w/d) Government Affairs

Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.

Kundendetails

Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenbeschreibung

• Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland

• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings

• Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro

• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs

• Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder

• Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner

• Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro

• Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

• Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)

• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil

• Ordentliches und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten

• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit

Das Angebot

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)

• Teamspirit und Diversität

• Work-Life-Balance

• Attraktive Vergütung

• Sozialleistungen

• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Team- und Sportevents

• Globales Netzwerk

• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.