Beschreibung
WELCOME TO THE HOUSE OF SWIMWEAR BRANDS Die Maryan Beachwear Group ist ein international führender Hersteller von Premium-Bademode - geprägt von Designexpertise, höchster Qualität und Innovationskraft. Für unsere Zentrale in Murg suchen wir in Teilzeit (60 %) Verstärkung durch eine/n Executive Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Repräsentation des Unternehmens an unserem Empfang Begrüßung, Betreuung und Orientierung von Besucherinnen und Besuchern Organisation und Koordination von Meetings, Konferenz- und Veranstaltungsräumen Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen Büro- und Verwaltungsassistenz Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate und elektronischer Anfragen Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten Einkauf/Bestellung von Büromaterialien Unser neues Teammitglied sollte mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Diplomatie und Serviceorientierung Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen; Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Mitarbeiterrabatte in unserem Factory Outlet Gesundheits- und Fitnessangebote durch Hansefit E-Bikes zum Spaß und für den Arbeitsweg Regelmäßige Teamevents zum Kennenlernen und Feiern Betrieblich unterstützte Altersvorsorge Umzugsunterstützung und Unterstützung bei der Wohnungssuche Eine Plug-in-Ladestation für Elektrofahrzeuge Sprachkurse in Deutsch und Englisch Eine Firmenkultur, die Feedback und Wachstum schätzt Werden Sie Teil unseres Teams Gesucht wird eine offene, freundliche Persönlichkeit, die unser Unternehmen authentisch repräsentiert und mit Hands-on-Mentalität und Flexibilität überzeugt. Für Informationen steht Ihnen Frau Resnik (Tel. 07763/9201-1711) gerne zur Verfügung.