Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG Office & Management

60323 Frankfurt am Main - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 31.12.2025

Beschreibung

Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?
Für unseren renommierten Kunden mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung in allgemeinen und administrativen Belangen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
• Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Koordination von Meetings und Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.