Schmitt GmbH
90461 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 27.03.2026
Beschreibung
Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert **Schmitt Engineering** umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.
Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrative... weiter lesen
Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrative... weiter lesen
Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert **Schmitt Engineering** umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.
Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office, inklusive Management von Kalendern, Meetings und Unterlagen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft \\(Executive Support\\)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Anpassung bei kurzfristigen Änderungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Agenden, Präsentationen / Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischem Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung
- Einschlägige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation, inklusive Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen \\(Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot\\)
- Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld wünschenswert
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills \\(level B2+\\) are a prerequisite for the position.
**Wir bieten Ihnen folgende Benefits:**
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office, inklusive Management von Kalendern, Meetings und Unterlagen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft \\(Executive Support\\)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Anpassung bei kurzfristigen Änderungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Agenden, Präsentationen / Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischem Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung
- Einschlägige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation, inklusive Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen \\(Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot\\)
- Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld wünschenswert
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills \\(level B2+\\) are a prerequisite for the position.
**Wir bieten Ihnen folgende Benefits:**
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Mitarbeiterevents
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- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ref-Nr.: 10239689
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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