TIMEConsult GmbH
Frankfurt am Main - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.12.2025
Beschreibung
Unser Kunde gehört zu den größten und angesehensten US-amerikanischen Investmentbanken weltweit. Als eine der Top-Adressen für Absolvent:innen und erfahrene Professionals im Investmentbanking bietet das Unternehmen ein anspruchsvolles, internationales Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.Der Standort in Frankfurt am Main wird kontinuierlich ausgebaut und bietet engagierten Persönlichkeiten die Chance, sich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld einzubringen. Im Zuge dieses Wachst...
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Unser Kunde gehört zu den größten und angesehensten US-amerikanischen Investmentbanken weltweit. Als eine der Top-Adressen für Absolvent:innen und erfahrene Professionals im Investmentbanking bietet das Unternehmen ein anspruchsvolles, internationales Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.Der Standort in Frankfurt am Main wird kontinuierlich ausgebaut und bietet engagierten Persönlichkeiten die Chance, sich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld einzubringen. Im Zuge dieses Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.
Wer Freude daran hat, auf höchster Führungsebene zu agieren, Prozesse aktiv mitzugestalten und dabei einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft einer internationalen Investmentbank zu leisten, ist hier genau richtig.
Ihre Position als Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d)* Investment Banking:
- Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
- Selbständige Führung der Terminkalenders für das zugeordnete Bankerteam
- Übernahme der gesamten Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, unter strenger Beachtung der Travel Policy
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
- Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihre Qualifikation als Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d)* Investment Banking:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Banken, Finanzdienstleistern oder Finanzinstituten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Auslandserfahrung oder Tätigkeit in einem international geprägten Unternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen; Loyalität und Diskretion gehören zum beruflichen Selbstverständnis
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit – auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick behaltend
Wer Freude daran hat, auf höchster Führungsebene zu agieren, Prozesse aktiv mitzugestalten und dabei einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft einer internationalen Investmentbank zu leisten, ist hier genau richtig.
Ihre Position als Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d)* Investment Banking:
- Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
- Selbständige Führung der Terminkalenders für das zugeordnete Bankerteam
- Übernahme der gesamten Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, unter strenger Beachtung der Travel Policy
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
- Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihre Qualifikation als Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d)* Investment Banking:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Banken, Finanzdienstleistern oder Finanzinstituten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Auslandserfahrung oder Tätigkeit in einem international geprägten Unternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen; Loyalität und Diskretion gehören zum beruflichen Selbstverständnis
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit – auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick behaltend
Ref-Nr.: 7931274
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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