Executive Assistant MPDL

persontura GmbH & Co. KG

München - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 26.11.2025

Beschreibung

persontura - das bedeutet kurze Hierarchien und die damit verbundenen einfachen Entscheidungswege machen uns so erfolgreich. Begleiten Sie uns auf unserem zukunftsorientierten Pfad einen Schritt voraus in Richtung Zukunft. Mit überdurchschnittlich guten Verdienstmöglichkeiten und der Möglichkeit sich beruflich zu entfalten und weiterzuentwickeln macht Zeitarbeit Spaß!

Wir suchen für unseren Kunden ein großes Forschungsinstitut in München eine/n Executive Assistant m/w ab sofort oder nach Vereinbarung.

**Ihre Aufgaben**

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter der MPDL und dessen Stellvertreterinnen
- Übernahme von Projektarbeiten im Auftrag des Leiters der MPDL
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung des Leiters der MPDL
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Breite Allgemeinbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent

**Unser Angebot nach der Übernahme unseres Kunden**

Durch die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:

- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
- Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.