expertum GmbH
91058 Erlangen - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.04.2026
Beschreibung
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde aus dem Bereich Medizintechnik
gehört zu einem der größten Unternehmen weltweit. Die medizinischen
Systeme des Unternehmens und die klinische Informationstechnik werden
von Krankenhäusern sowie Forschungslaboren genutzt und in einer
Vielzahl von Teilgebieten wie der Kardiologie, Onkologie und
Neurologie eingesetzt. Werde auch Du als Executive Assistant /
Teamassistenz (m/w/d) Teil eines erfolgreichen Teams am Standort
Erlangen und sorge für den Fortschritt d... weiter lesen
gehört zu einem der größten Unternehmen weltweit. Die medizinischen
Systeme des Unternehmens und die klinische Informationstechnik werden
von Krankenhäusern sowie Forschungslaboren genutzt und in einer
Vielzahl von Teilgebieten wie der Kardiologie, Onkologie und
Neurologie eingesetzt. Werde auch Du als Executive Assistant /
Teamassistenz (m/w/d) Teil eines erfolgreichen Teams am Standort
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gehört zu einem der größten Unternehmen weltweit. Die medizinischen
Systeme des Unternehmens und die klinische Informationstechnik werden
von Krankenhäusern sowie Forschungslaboren genutzt und in einer
Vielzahl von Teilgebieten wie der Kardiologie, Onkologie und
Neurologie eingesetzt. Werde auch Du als Executive Assistant /
Teamassistenz (m/w/d) Teil eines erfolgreichen Teams am Standort
Erlangen und sorge für den Fortschritt der Medizintechnik. DIES SIND
IHRE AUFGABEN: Entlastung des Bereichsleiters durch zuverlässige
Assistenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und
Datenanalysen Eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten
im Office?Bereich Verwaltung des E?Mail?Postfachs sowie Anlage und
Pflege von Bestellungen Planung und Organisation von internationalen
Dienstreisen, Workshops und Meetings Koordination anspruchsvoller
Terminpläne und Unterstützung des Kalendermanagements Abwicklung von
Reisekosten und relevanten Abrechnungen Mitwirkung beim Onboarding und
Offboarding sowie Unterstützung neuer Kolleg:innen Bearbeitung von
Visa? und Delegationsangelegenheiten Unterstützung des Teams im
Bereich Dokumentation, Ablage, Materialmanagement und
Schulungsorganisation DAS BRINGEN SIE MIT: Mehrjährige Erfahrung in
der Teamassistenz oder im Executive?Support Routine in der
Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Kommunikation auf
Entscheidungsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word,
Excel, PowerPoint) Sicherer Umgang mit Reiseplanung und -abrechnung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse Hohe Flexibilität und
interkulturelles Verständnis WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter
Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung
nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge ( 5000,00 EUR
/ Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer) Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die
Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie
einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen
Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können
Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns
auf Sie!
gehört zu einem der größten Unternehmen weltweit. Die medizinischen
Systeme des Unternehmens und die klinische Informationstechnik werden
von Krankenhäusern sowie Forschungslaboren genutzt und in einer
Vielzahl von Teilgebieten wie der Kardiologie, Onkologie und
Neurologie eingesetzt. Werde auch Du als Executive Assistant /
Teamassistenz (m/w/d) Teil eines erfolgreichen Teams am Standort
Erlangen und sorge für den Fortschritt der Medizintechnik. DIES SIND
IHRE AUFGABEN: Entlastung des Bereichsleiters durch zuverlässige
Assistenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und
Datenanalysen Eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten
im Office?Bereich Verwaltung des E?Mail?Postfachs sowie Anlage und
Pflege von Bestellungen Planung und Organisation von internationalen
Dienstreisen, Workshops und Meetings Koordination anspruchsvoller
Terminpläne und Unterstützung des Kalendermanagements Abwicklung von
Reisekosten und relevanten Abrechnungen Mitwirkung beim Onboarding und
Offboarding sowie Unterstützung neuer Kolleg:innen Bearbeitung von
Visa? und Delegationsangelegenheiten Unterstützung des Teams im
Bereich Dokumentation, Ablage, Materialmanagement und
Schulungsorganisation DAS BRINGEN SIE MIT: Mehrjährige Erfahrung in
der Teamassistenz oder im Executive?Support Routine in der
Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Kommunikation auf
Entscheidungsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word,
Excel, PowerPoint) Sicherer Umgang mit Reiseplanung und -abrechnung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse Hohe Flexibilität und
interkulturelles Verständnis WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter
Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung
nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge ( 5000,00 EUR
/ Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer) Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die
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Ref-Nr.: 10439122
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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